办公时查找信息繁琐困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI智能搜索能解决这一难题。本文详细介绍智能搜索功能,几步操作让您轻松获取所需信息。

企业微信2025新品发布,带来了诸多实用功能,其中AI智能搜索功能价值显著。在日常办公中,快速定位文件、聊天记录等信息是常见需求。传统方式查找信息,可能需要在众多文件夹、聊天窗口中逐一筛选,耗费大量时间和精力。而企业微信AI智能搜索则能精准、快速地定位所需文件和聊天记录。例如,在项目执行过程中,相关资料繁多,使用企业微信AI智能搜索,能迅速找到所需项目资料,大大节省查找时间。

操作企业微信AI智能搜索也很简单。首先找到智能搜索入口,通常在企业微信界面的特定位置。进入搜索界面后,输入具体的搜索指令,如文件名、关键词等,即可快速获取相关信息。对于复杂的搜索需求,还可以使用更详细的搜索指令,进一步精准定位信息。

企业微信AI智能搜索的应用场景广泛。在项目资料查找方面,无论是项目策划书、合同文件,还是项目进度报告,都能通过智能搜索快速找到。在历史沟通记录回顾方面,当需要了解之前与同事、客户的沟通内容时,只需输入相关关键词,就能快速找到对应的聊天记录,方便回顾和参考。在外部客户来信处理场景中,若需要查找与该客户的过往沟通记录或相关项目资料,AI智能搜索能快速提供所需信息,帮助员工更好地处理客户来信。在内部工作讨论协作场景中,查找内部会议记录、工作文档等也变得轻松快捷。在线上会议发起场景中,能快速找到相关的会议资料和参与人员信息,提高会议发起效率。

此外,企业微信还有其他实用功能。如智能表格结合AI能力可实现对业务人员客户及全公司客户的完整管理。企业微信最新AI功能“客户跟进总结”可自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,还能打通客户沟通话术。该功能不仅能在几分钟内为销售筛选重点客户并提供针对性沟通建议,还支持按企业自定义要求进行配置。目前,该功能已从员工与客户的一对一单聊场景,扩展至客户群聊场景,可自动汇总群聊内容,助力企业简化数据流转并减轻一线人员负担。同时,企业微信的办公模块融合功能,将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。比如员工收到外部客户来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又能在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,还可通过AI的智能总结,自动撰写邮件回复客户。

总之,企业微信AI智能搜索优势明显,能提升办公效率,助力企业发展。它让办公信息查找变得轻松简单,为企业的日常办公带来极大便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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