办公族每天面对海量工作信息，查找所需内容时常常感到困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了用企业微信智能搜索提升办公查找信息效率的方法。

企业微信从2016年发布以来，已经走过了9年历程，拥有超过1400万真实的企业和组织，每天服务的微信用户数也超过了7.5亿。在2025年的新品发布会上，企业微信带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能，其中智能搜索能有效解决办公信息查找难题。

智能搜索的功能价值

在日常办公中，员工与同事沟通协作、处理外部客户来信、进行内部讨论决策、安排线上会议日程等，都会产生大量信息。传统的查找方式效率低下，而企业微信智能搜索能快速精准定位所需信息，节省查找时间，显著提升办公效率。

比如，员工在处理外部客户来信时，可能需要查找之前的相关邮件、文档或聊天记录，有了智能搜索，就能迅速找到这些信息，加快决策和回复客户的速度。

智能搜索的操作教学

要使用企业微信智能搜索，首先要找到智能搜索入口。一般在企业微信界面的特定位置，具体可根据软件版本在界面上查找。

找到入口后，输入关键词进行搜索。输入关键词后，还可以进行筛选和排序等操作。筛选功能可以按照文件类型、时间、发送人等条件进行筛选，让搜索结果更精准。排序功能则可以根据相关性、时间等进行排序，方便用户快速找到最需要的信息。

例如，如果要查找某一时间段内与特定客户相关的文档，就可以先输入客户名称，再通过筛选功能选择文档类型和时间范围，最后根据相关性排序，这样就能快速找到所需文档。

智能搜索的应用场景

文档智能搜索

企业内有大量的文档，如合同、报告、方案等。当需要查找某一份文档时，只需在智能搜索中输入文档的关键词，如标题、内容中的关键语句等，就能快速找到该文档。

比如，员工需要查找一份关于项目A的可行性报告，输入“项目A可行性报告”，智能搜索就能快速定位到该文档。

聊天记录查找

在与同事的沟通中，可能会错过一些重要信息。通过智能搜索可以查找聊天记录，输入相关关键词，就能找到包含该关键词的聊天内容。

例如，在讨论项目B的过程中，忘记了某个关键决策，输入相关决策的关键词，就能在聊天记录中找到对应的内容。

邮件查找

每天会收到大量邮件，查找特定邮件时，智能搜索能派上用场。输入邮件的主题、发件人、收件人等关键词，就能快速找到所需邮件。

比如，要查找客户C发来的关于合作意向的邮件，输入“客户C合作意向”，就能快速定位到该邮件。

总之，企业微信智能搜索为办公信息查找带来了高效便捷的优势。它能帮助员工快速找到所需信息，提升办公效率，让办公更加轻松。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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