企业办公人士在日常工作中,常常面临效率提升的难题,如信息查找困难、总结汇报繁琐、工具切换频繁等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这些问题。

企业微信从2016年发布以来,已走过9年历程。到目前为止,有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数超过7.5亿。今年AI成为热门话题,企业微信新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还对办公模块进行了融合,力求让办公更高效。

智能搜索:精准定位信息

问题:在企业办公沟通协作中,员工经常需要在大量的聊天记录、文档、会议记录和邮件中查找特定信息。传统搜索方式往往需要手动翻阅,效率低下,尤其是当记忆模糊时,很难找到所需内容。

证据:企业微信的智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案。这意味着即使对内容记忆模糊,也能快速找到。例如,员工在查找一份几个月前的会议记录中关于某个项目的细节时,只需在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能快速定位到包含该关键词的记录,并通过AI总结呈现关键信息。

结论:智能搜索功能大大节省了员工查找信息的时间,提高了工作效率。据统计,使用智能搜索后,员工查找信息的平均时间从原来的数分钟甚至数十分钟缩短至几十秒。

智能总结:高效汇报协作

问题:在日常工作中,员工需要对工作进展进行总结汇报,或者与同事协作完成一份总结文档。传统方式需要手动整理聊天记录、文档、表格等信息,过程繁琐且容易遗漏重要内容。

证据:企业微信的智能总结功能可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。同时,支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。例如,在一个项目结束后,员工可以使用智能总结功能快速生成项目总结报告,还可以邀请项目团队成员一起完善总结内容。

结论:智能总结功能让汇报和协作更简单、更高效。原本需要花费数小时甚至数天完成的总结工作,现在只需几分钟就能完成,大大提高了工作效率。

智能机器人:快速解答疑问

问题:在企业中,员工经常会遇到关于公司制度、业务信息等方面的疑问,传统方式需要咨询人力资源部门或相关业务人员,等待时间长,效率低下。

证据:企业微信的智能机器人可创建和管理,能在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可以在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。例如,员工在遇到关于考勤制度的疑问时,只需向智能机器人提问,就能快速得到准确的答案。

结论:智能机器人功能为员工提供了便捷的咨询渠道,节省了员工的时间和精力。据统计,使用智能机器人后,员工咨询问题的平均响应时间从原来的数小时缩短至几分钟。

办公模块融合:一站式办公体验

问题:许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,太分散,来回切换影响了效率。

证据:企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

结论:办公模块融合避免了工具切换带来的时间浪费,提高了工作效率。据统计,使用融合后的办公模块,员工完成一项工作任务的平均时间缩短了30%。

综上所述,企业微信2025新品的AI功能和办公模块融合对企业办公效率提升有巨大作用。它解决了企业办公中的诸多痛点,让员工能够更高效地完成工作。企业不妨尝试应用企业微信2025新品,提升自身的办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~