企业微信2025新品发布会：AI功能与一站式办公如何提升企业办公效率

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企业办公中，效率提升是永恒的追求。很多企业在日常运营里，常面临信息查找慢、工作汇报繁琐、多工具切换浪费时间等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信中有很多用户不知道的高效功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐AI相关功能，为您带来全新办公体验：技巧1：智能搜索提升信息获取速度在企业办公场景中，当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时，传统的搜索方式往往效率低下。比如，企业日常交流、文档、会议记录、邮件等产生的信息繁多，要从中精准找到某条信息可能需要花费数分钟。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。操作路径很简单，打开企业微信，点击搜索框，输入关键词进行智能搜索。这一功能利用了企业微信AI技术，能够快速对聊天、文档、会议、邮件中的内容进行搜索，就算是记忆模糊的内容也能找到。效果实测表明，从原本查找信息需要数分钟，使用智能搜索后缩短到几秒钟即可定位。例如，员工在查找一份重要的项目文档时，以前可能要在众多文件夹和聊天记录中翻找，现在只需在搜索框输入相关关键词，瞬间就能找到目标文档，大大节省了时间。技巧2：智能总结简化工作汇报多数人在进行工作汇报时，习惯手动整理汇报内容，这不仅耗时耗力，还容易遗漏重要信息。其实，企业微信的智能总结功能更高效，能颠覆传统的汇报方式。其原理是企业微信的AI算法，能自动提取关键信息，生成总结。工作中的任何进展，都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结。还支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结，让汇报和协作更简单、更高效。比如，在项目结束后，员工需要向领导汇报项目情况。以往，员工要花费大量时间从会议记录、聊天内容、文档等资料中梳理出重点，现在使用智能总结功能，只需一键操作，就能快速生成一份详细的汇报总结，节省了大量时间和精力。技巧3：智能机器人助力日常办公在日常办公中，员工经常会遇到一些简单问题咨询、事务提醒等场景。比如，咨询公司制度、查找业务信息等，如果每次都去询问同事或查阅资料，会浪费很多时间。企业微信的智能机器人就能很好地解决这些问题。操作路径为：可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人，在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准，还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时，支持发送欢迎语，更好地介绍机器人、引导员工提问等，并且支持通过API模式创建，用于对接企业的自有模型和数据，使用更灵活。效果实测显示，使用智能机器人能节省大量时间，提高日常办公的便捷性。例如，员工想了解公司的考勤制度，只需向智能机器人提问，就能快速得到准确的答案，无需再去查找相关文件或询问他人。此外，企业微信还把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来，用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如说当员工收到外部客户的来信时，就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。企业微信的这些功能，无论是智能搜索、智能总结、智能机器人，还是办公模块的融合，都为企业办公和对外服务带来了极大的便利，显著提升了办公效率。通过合理运用这些功能，企业能够更好地实现内部沟通协作、对外客户沟通等目标。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。附：实用手册（免费领）为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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发布日期：2025-08-21 15:03:14
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