企业办公新体验：5步用好企业微信2025 AI新功能，提升效率不再难

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<p>企业办公族在日常工作中，常常面临效率提升的困扰，比如在不同办公工具间频繁切换，浪费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一套高效使用企业微信的方法。</p><p>企业微信从2016年发布以来，已经走过了9年历程，目前有超过1400万真实的企业和组织在使用，每天通过企业微信服务的微信用户数超过7.5亿。在2025年的新品发布会上，企业微信带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能，同时还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合，让用户一站式完成所有任务。下面分5步教你用好企业微信2025带来的AI新功能。</p><h2>一、了解AI新功能价值</h2><p>1. 智能搜索：在企业办公沟通协作中，每天会产生大量的信息，如聊天记录、文件、邮件等。当需要查找特定信息时，传统的搜索方式效率低下。智能搜索功能可以快速定位到所需信息，节省查找时间。例如，在查找一份几个月前的项目文档时，只需输入关键词，就能迅速找到相关文档。</p><p>2. 智能总结：员工在处理大量工作信息时，需要花费时间整理和总结。智能总结功能可以自动提炼信息要点，帮助员工快速了解内容核心。比如，在阅读一篇冗长的会议纪要时，智能总结能快速给出关键结论和行动事项。</p><p>3. 智能机器人：在日常办公中，员工会遇到各种重复性问题，如请假流程、报销标准等。智能机器人可以随时解答这些问题，提高工作效率。例如，员工询问“请假需要哪些流程”，智能机器人能立即给出详细解答。</p><h2>二、智能搜索功能操作教学</h2><p>1. 打开企业微信，在界面上方找到搜索框。</p><p>2. 输入要搜索的关键词，如文件名称、聊天内容中的关键语句等。</p><p>3. 搜索结果会按照相关性和时间等因素进行排序，你可以快速找到所需信息。如果搜索结果过多，可以使用筛选功能，如按文件类型、日期等进行筛选。</p><h2>三、智能总结功能操作教学</h2><p>1. 当你需要对一篇文档、聊天记录或邮件进行总结时，选中相关内容。</p><p>2. 点击右键，在弹出的菜单中选择“智能总结”选项。</p><p>3. 企业微信会自动生成总结内容，你可以根据需要对总结进行编辑和调整。</p><h2>四、智能机器人功能操作教学</h2><p>1. 在企业微信中找到智能机器人入口，一般在侧边栏或聊天界面中。</p><p>2. 向智能机器人提出问题，输入问题后点击发送。</p><p>3. 智能机器人会快速给出回答，如果回答不满意，可以进一步追问。</p><h2>五、不同办公场景中的应用方式</h2><h3>1. 外部客户服务场景</h3><p>当员工收到外部客户的来信时，可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。在讨论过程中，如果需要查找相关资料，可以使用智能搜索功能快速获取。讨论结束后，通过智能总结功能自动生成邮件回复的要点，再由员工进行完善后发送给客户。例如，客户询问产品的某个功能，员工将邮件转发到内部群，大家讨论后，智能总结出回复内容，员工稍作修改就可以及时回复客户，提高客户满意度。</p><h3>2. 内部邮件处理与讨论场景</h3><p>员工在处理内部邮件时，如果邮件内容较多，可以使用智能总结功能快速了解邮件核心。在内部讨论群中，大家对邮件内容进行讨论，需要安排会议进一步磋商时，可以在群中创建日程，发起线上会议。会议结束后，智能总结会议内容，方便员工记录和跟进。例如，部门收到一份关于项目进度的邮件，员工通过智能总结了解情况，然后在群里讨论，安排会议，会议结束后智能总结会议要点，确保项目顺利推进。</p><h3>3. 日常办公沟通协作场景</h3><p>在日常沟通中，员工可以随时使用智能搜索查找之前的聊天记录和文件。当遇到问题时，智能机器人可以提供帮助。例如，员工在撰写报告时，忘记了某个数据的来源，使用智能搜索可以快速找到相关聊天记录或文件；如果对某个操作步骤不清楚，询问智能机器人就能得到解答。</p><p>综上所述，企业微信2025的AI新功能为企业办公带来了极大的便捷与高效。通过智能搜索、智能总结和智能机器人功能，员工可以更快速地获取信息、整理内容和解决问题，在不同办公场景中都能提升工作效率。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。</p><p>微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。</p><p>对外增长：</p><p>微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长</p><p>对内提效：</p><p>协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。</p><p>附：实用手册（免费领）</p><p>为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-08-21 15:17:18
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