在企业日常办公中,你是否常常为找不到重要资料而烦恼?比如想知道在哪个群里讨论过新品反馈,或者最终敲定的版本文件在哪里。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能很好地解决这些问题。

企业微信在企业办公领域占据着重要地位。到2025年,企业微信已陪伴企业走过9年,有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数突破7.5亿。在2025新品发布会上,围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级,其中智能搜索功能备受关注。

智能搜索功能是什么

智能搜索功能是企业微信2025新品的一大亮点。它能让用户不用东翻西找,AI就能快速找出需要的资料。其搜索范围广泛,包括群、文档、会议、数据等。

在日常办公中,我们经常会遇到“想不起来的事情”。例如,市场部门策划一场新品推广活动,需要参考之前类似活动的讨论内容。但时间久了,记不清在哪个群里讨论过。这时,使用智能搜索功能,输入“新品推广活动讨论”这样模糊的关键词,AI就能理解需求,快速定位到具体的群聊,让工作人员第一时间获取所需信息。

再比如,研发团队在开发新产品时,需要查找之前的技术文档和会议记录。可能有多个版本的文档,不知道最终敲定的是哪个。通过智能搜索功能,搜索“产品X最终版本技术文档”,就能直接找到目标文档,提高工作效率。

智能搜索功能为什么重要

智能搜索功能对提高办公效率意义重大。据统计,企业员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1.5小时。使用智能搜索功能后,这一时间可节省70%左右,即每天节省约1小时。

以销售团队为例,销售人员在与客户沟通时,可能需要快速查询产品信息、客户历史订单数据等。如果没有智能搜索功能,他们可能需要在众多文件和聊天记录中逐一查找,浪费大量时间。而有了智能搜索功能,销售人员可以在几秒钟内找到所需信息,及时回复客户,提高客户满意度,增加成交机会。

对于项目管理团队来说,在项目推进过程中,需要随时了解各个环节的进展情况,查看相关的会议记录和数据报告。智能搜索功能可以让他们快速获取这些信息,及时发现问题并做出决策,确保项目顺利进行。

总结智能搜索功能要点和意义

企业微信2025新品的智能搜索功能是一项非常实用的办公工具。它可以搜索群、文档、会议、数据等,即使是模糊提问也能准确找到答案。该功能节省了员工查找资料的时间,提高了办公效率,让企业能够更加高效地运转。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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