办公必备：企业微信智能搜索功能上手攻略及多方面使用指南

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办公族们在日常工作中，查找资料时常常手忙脚乱，大量的群聊、文档、会议信息让人难以快速定位所需内容，严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能很好地解决这一难题。企业微信在2025年新品发布中，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为突出。智能搜索是企业微信新版本带来的重要AI功能之一，它能为办公带来诸多便利。从功能价值来看，智能搜索能快速定位群聊、文档、会议等信息，节省时间提高效率。在日常办公中，我们经常会遇到“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。据统计，使用智能搜索功能后，员工查找资料的平均时间从原来的半小时缩短至几分钟，大大提高了办公效率。下面详细介绍如何使用智能搜索。首先是搜索入口位置，在企业微信手机端，可在【手机端 -> 消息页面 -> 左上角的“三” -> 搜索框】中进行搜索；在电脑端，搜索框通常位于界面的上方。输入模糊问题时，无需担心表述不精准，智能搜索的AI算法能够理解你的意图。例如，你可以输入“新品反馈的群聊”“最终版本的文件”等模糊表述，它都能准确为你找到相关信息。在不同办公场景下，智能搜索有着具体的应用。在新品反馈查找场景中，市场部门在新品推广过程中，需要收集各方反馈。通过智能搜索，能快速定位到相关群聊，了解客户对新品的意见和建议，以便及时调整推广策略。在版本文件确定场景中，研发团队在项目开发过程中，会产生多个版本的文件。使用智能搜索，能迅速找到最终敲定的版本文件，避免因使用错误版本而导致的工作失误。除了智能搜索功能，企业微信在使用过程中还有其他方面需要了解。在使用企业微信的手机系统版本要求方面，ios（苹果）版需要11.0或更高以上的版本，iPhone5不支持下载企业微信，目前只支持64位的设备，可与苹果客服确认当前使用的设备是否属于64位的设备。若不支持下载设备下载企业微信会出现“无法下载App，企业微信与此设备不兼容”的相关提醒。Android（安卓）版需要android5.0或以上，暂时不支持Google Play市场下载，若在Google Play市场下载企业微信会出现“您的装置与这个版本不相容”的相关提醒。暂不支持Linux系统、Unix系统、麒麟系统。鸿蒙next以外的鸿蒙系统兼容鸿蒙系统，下载即可使用。鸿蒙HarmonyOS next系统从4.1.32版本开始已支持，可以在鸿蒙市场下载体验企业微信鸿蒙版，当前版本为测试版，部分功能会受到限制或者不可用，目前可支持的主要功能为聊天、视频通话、微盘文档及邮件等，其他相关功能还在持续迭代完善中，具体以企业微信提供的实际服务为准。在手机端更新/升级企业微信方面，可以在【手机端 -> 消息页面 -> 左上角的“三” -> 右下角设置 -> 关于企业微信】中查看企业微信版本。可选择在官网下载安装企业微信最新版本，也可在各大应用市场更新。当拥有多个企业身份时，切换企业也很方便。多个企业时，在登录时或者在【手机端 -> 消息页面 -> 左上角“三”】看到多个企业，选择进入对应的企业。企业微信的智能搜索功能以及相关的使用要求和操作方法，为企业办公提供了强大的支持。它能帮助企业员工快速解决资料查找难题，提高工作效率，提升工作体验。在日常办公中，大家应积极使用企业微信的各项功能，充分发挥其优势。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。附：实用手册（免费领） 为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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发布日期：2025-08-21 18:47:01
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