办公场景必备：3步掌握企业微信智能搜索功能，高效定位所需信息

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<p>办公族在查找资料时常常困扰？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信智能搜索功能能很好地解决资料查找难题。</p><p>在日常企业微信办公中，查找资料是常见需求。比如要找新品反馈相关内容，或是确定最终版本文件，大家往往在众多群聊、文档里东翻西找，浪费大量时间。而企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能，能有效解决这些问题。</p><h2>智能搜索功能价值</h2><p>企业微信智能搜索功能，节省查找时间效果显著。据统计，使用该功能后，员工查找资料的平均时间缩短了约60%。它能理解模糊提问，快速定位到具体的群聊、文档或会议等，大大提高了工作效率。例如，在查找新品反馈时，即便只记得大概时间和部分关键信息，AI也能精准找出相关内容。</p><h2>具体操作步骤</h2><h3>第一步：打开搜索入口</h3><p>在企业微信界面，很容易找到搜索入口。它通常在界面上方显眼位置，点击即可进入搜索页面。这是开启智能搜索的第一步，简单便捷。</p><h3>第二步：输入搜索内容</h3><p>输入内容时，不用过于精准表述。如想找“在哪个群里，谁聊过新品反馈”，直接把这个模糊问题输入搜索框。AI能理解你的意图，迅速分析并开始查找。</p><h3>第三步：查看搜索结果</h3><p>输入问题后，AI会快速给出答案。搜索结果会直接定位到具体的群聊、文档或会议等。如果是找文件，会直接显示文件所在位置；找群聊，会直接跳转到相关群。</p><h2>不同办公场景应用实例</h2><h3>新品反馈查找场景</h3><p>在产品研发或推广阶段，新品反馈至关重要。使用企业微信智能搜索功能，能快速找到相关群聊中的反馈内容。比如研发部门想了解市场对新品的看法，只需在搜索框输入“新品反馈”，就能找到包含该内容的群聊，及时获取市场信息，为产品改进提供依据。</p><h3>文件查找场景</h3><p>日常办公中，文件查找是高频需求。有时候记不清文件具体名称，只记得大概内容。使用智能搜索找文件功能，输入相关内容描述，AI能精准定位到文件。例如，只记得文件里提到“季度销售数据”，输入该描述，就能找到包含此内容的文件。</p><h3>会议资料查找场景</h3><p>会议结束后，需要回顾会议内容或查找会议资料。使用企业微信智能搜索，输入会议相关信息，如会议主题、时间等，能快速找到会议记录、文档等资料。比如输入“上周营销会议资料”，就能找到对应会议的所有资料，方便后续工作开展。</p><p>企业微信智能搜索功能，在节省查找时间、提高工作效率和信息获取精准度方面优势明显。它能理解模糊提问，快速定位所需信息，是办公场景的得力助手。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。</p><p>微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。</p><p>对外增长：</p><p>微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长</p><p>对内提效：</p><p>协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。</p><p>附：实用手册（免费领）  </p><p>为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-08-21 18:52:07
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