办公新选择：三步掌握企业微信智能搜索，高效定位办公资料

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办公族们在日常工作中，查找资料时常常面临烦恼，像是忘记文件存放在哪个文件夹，或是记不清重要信息在哪个群聊里。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品中的智能搜索功能，能很好地解决资料查找难题。下面分3步教你轻松使用企业微信智能搜索功能，快速定位所需资料，哪怕是新手也能秒上手。第一步，了解智能搜索的强大范围。企业微信2025新品的智能搜索功能十分强大，它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常办公中，我们会积累大量的群聊记录、文档资料、会议纪要以及各种数据。比如，在一个大型项目中，可能会有多个项目群进行沟通交流，同时会产生大量的项目文档和会议记录。如果没有一个高效的搜索工具，想要找到特定的信息就如同大海捞针。而企业微信的智能搜索功能，能够让你摆脱这种困境。它不仅可以搜索清晰明确的内容，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么。例如，你只记得曾经在某个群里讨论过新品反馈，但不记得具体是哪个群，这时候使用智能搜索，输入“新品反馈的讨论群”，AI就能快速定位到相关的群聊。第二步，学会发起搜索和输入模糊提问。发起搜索非常简单，在企业微信界面中，找到搜索入口，一般会在界面的上方。点击搜索框后，你就可以开始输入你想要搜索的内容。当你输入模糊提问时，要尽量把关键信息表达出来。比如，你想查找最终敲定的版本文件，但不记得文件名，你可以输入“最终敲定的[项目名称]版本文件”。智能搜索会根据你提供的信息，在所有的文档中进行搜索。它会理解你的意图，快速直接给答案，帮你定位到具体的文档。而且，搜索结果会按照相关性进行排序，让你能够更快地找到你需要的信息。第三步，了解不同办公场景下智能搜索的应用实例。在办公资料查找场景中，如果你需要查找一份上季度的销售数据报告，你可以直接在搜索框中输入“上季度销售数据报告”，智能搜索会迅速在所有文档和数据中进行查找，并将相关的报告展示给你。在会议内容总结场景中，如果你想回顾某次重要会议的关键内容，但又不想花费时间去翻阅会议记录，你可以输入“[会议名称]的关键内容”，智能搜索会为你总结出会议的重点信息。在对外服务接待场景中，如果你需要查找客户的相关信息，比如客户的需求、历史沟通记录等，你可以输入“[客户名称]的需求和沟通记录”，智能搜索会帮助你快速找到这些信息，提高服务效率。企业微信的智能搜索功能为办公带来了极大的便捷。它节省了我们查找资料的时间，提高了工作效率。在竞争激烈的职场中，每一分钟都很宝贵，而智能搜索功能让我们能够把更多的时间和精力放在更有价值的工作上。希望大家积极应用企业微信AI功能中的智能搜索功能，让它成为你办公的得力助手，提升办公效率。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。附：实用手册（免费领）为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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发布日期：2025-08-21 18:52:30
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