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企业微信知识库:超级管理员如何查看热门问题及操作指南
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<p>在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这对于提升机器人接待效率、更好地服务客户具有重要意义。</p><p>对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这样能提高机器人接待效率,不过目前仅可查看一周内的记录。</p><p>查看热门问题有两种操作路径。一是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端操作,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。</p><p>系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。</p><p>针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。可以将其添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。</p><p>例如,企业微信的客户咨询中,很多客户询问“企业微信如何设置自动回复”,超级管理员通过查看热门问题发现了这个高频问题。若知识库中已有相关问题,管理员可将新的问法添加到已有问答;若没有,就可以添加到新的问答。这样,当有新客户咨询类似问题时,机器人就能更准确高效地进行回复。</p><p>通过合理利用企业微信知识库的热门问题功能,超级管理员可以不断完善知识库,提升企业微信的使用效率和客户服务质量。无论是企业微信功能的使用咨询,还是企微运营方面的问题,都能通过这种方式更好地应对。</p><p>微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。</p>
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发布日期:2025-07-10 19:35:41
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