企业微信2025新品来袭：智能搜索等AI功能提升办公效率

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日常办公中，你是否常面临在海量群聊、文档、会议记录里找资料难，手动记录会议要点效率低等问题？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这些办公痛点。企业微信2025新品发布，带来诸多实用功能，其中AI相关功能更是亮点十足。今天就为大家分享几个企业微信2025新品中AI功能的使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，能帮你快速定位所需资料。技巧1：智能搜索助力资料快速定位适用场景：当你在海量群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时。比如在日常办公里，你可能会遇到“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类“想不起来的事情”。操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入模糊关键词，如“新品反馈”“项目最终文件”等，选择搜索范围为群、文档、会议等。效果实测：以往查找资料可能需要花费半小时甚至更久，使用智能搜索后，平均仅需几分钟就能找到。像一家企业的市场部门，在策划新品推广活动时，需要查找之前类似活动的策划文档，以往可能要在多个群聊和文件夹中翻找，耗时很久。使用智能搜索功能后，输入“新品推广策划”，很快就找到了相关文档，大大节省了时间。技巧2：智能总结提高会议效率颠覆认知：很多人习惯手动记录会议要点，其实企业微信的智能总结功能更高效。原理剖析：因为企业微信借助AI技术，能够自动识别会议语音内容，提取关键信息并生成总结。例如，在一场长达两小时的项目进度会议中，人工记录要点不仅费力，还容易遗漏重要信息。而使用企业微信的智能总结功能，会议结束后很快就能生成一份清晰的总结，包含会议讨论的重点、决策事项和下一步计划等。技巧3：智能表格助力项目管理多视图查看项目进展：企业微信的智能表格可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。比如一家软件开发公司，通过智能表格的人员分组视图，项目经理可以清晰看到每个开发人员的任务进度，提高了项目管理的效率。同时，还可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。仪表盘实时呈现业务数据：业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。并且支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。一家电商企业通过智能表格的仪表盘功能，实时了解销售额、订单量等关键指标，及时调整营销策略。连接微信上的客户：智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人还可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况，让服务更高效，管理更简单。使用AI字段，批量处理智能表格中的数据：支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标。在制造业，巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。轻松上手智能表格：丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。技巧4：邮件功能提升沟通效率使用智能总结写信：AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件：支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。写信时，可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。与其它功能联动：收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。企业微信2025新品的这些AI功能，切实为办公带来了便利，提升了效率，大家不妨赶紧尝试使用。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。附：实用手册（免费领）为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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发布日期：2025-08-21 20:26:03
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