办公族在查找资料时常常手忙脚乱?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:可以运用企业微信智能搜索功能,快速精准定位所需资料,轻松提升工作效率。

在日常办公中,大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。这些问题常常会浪费大量时间,降低工作效率。而企业微信智能搜索功能的出现,正好解决了这些痛点。

智能搜索功能具有显著的价值,最主要的就是节省时间和提高工作精准度。以往员工需要在众多群聊、文档和会议记录中逐一查找所需信息,可能花费数十分钟甚至数小时。使用智能搜索功能后,无论问题多么模糊,AI都能理解需求,快速给出答案,将查找时间缩短至几分钟甚至更短。同时,精准的搜索结果避免了人工查找可能出现的遗漏和错误,大大提高了工作的精准度。

接下来详细介绍如何使用智能搜索功能。搜索入口在企业微信界面的特定位置(具体可在界面中查找放大镜图标等标识)。搜索语法方面,用户可以直接输入问题,如“新品反馈的群聊”“最终版本文件”等。即使表述不完整或不准确,智能搜索也能识别意图。例如,输入“上次讨论的那个方案文档在哪”,AI会迅速定位到相关文档。

下面列举智能搜索功能在不同场景下的具体应用案例。在群聊场景中,当需要查找某个特定话题的讨论时,只需在搜索框输入相关关键词,如“营销活动策划讨论”,智能搜索就能快速定位到包含该话题的群聊,并展示相关聊天记录。在文档场景中,如果要查找某个项目的总结文档,输入“项目X总结文档”,就能直接找到对应的文档,无需在众多文件夹中逐一翻找。在会议场景中,搜索“会议X的记录”,可以快速获取会议的详细内容,包括会议议程、讨论要点和决议等。

此外,关于企业微信的使用,还有一些其他重要信息。在使用企业微信的手机系统版本要求方面,ios(苹果)版需要11.0或更高以上的版本,iPhone5不支持下载企业微信,目前只支持64位的设备,可与苹果客服确认当前使用的设备是否属于64位的设备。不支持下载设备下载企业微信会出现“无法下载App,企业微信与此设备不兼容”的相关提醒。Android(安卓)版需要android5.0或以上,暂时不支持Google Play市场下载,若在Google Play市场下载企业微信会出现“您的装置与这个版本不相容”的相关提醒。暂不支持Linux系统、Unix系统、麒麟系统。鸿蒙next以外的鸿蒙系统兼容,下载即可使用。鸿蒙HarmonyOS next系统从4.1.32版本开始已支持,可以在鸿蒙市场下载体验企业微信鸿蒙版,当前版本为测试版,部分功能会受到限制或者不可用,目前可支持的主要功能为聊天、视频通话、微盘文档及邮件等,其他相关功能还在持续迭代完善中,具体以企业微信提供的实际服务为准。

在手机端更新/升级企业微信方面,可以在【手机端 -> 消息页面 -> 左上角的“三” -> 右下角设置 -> 关于企业微信】中查看企业微信版本。可选择在官网下载安装企业微信最新版本,也可在各大应用市场更新。

如果有多个企业身份,在登录时或者在【手机端 -> 消息页面 -> 左上角“三”】可以看到多个企业,选择进入对应的企业即可。

总之,企业微信智能搜索功能为办公资料查找带来了极大的便利,节省时间、提高精准度,在群聊、文档、会议等多个场景都有出色表现。希望大家积极使用该功能,提升办公体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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