办公族在查找资料时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品发布的智能搜索功能，能有效解决办公资料查找难题。本文分3步解决资料查找难题，重点标注易错点，即使新手也能轻松上手。

在企业日常办公中，资料查找是一项高频且重要的工作。员工们每天都会面临诸如寻找新品反馈信息、确定最终敲定的版本文件等任务。传统的查找方式往往耗时费力，效率低下。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时，这无疑是对工作时间的极大浪费。而企业微信智能搜索功能的出现，为解决这一难题提供了有效的方案。

企业微信智能搜索功能具有显著的价值。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如，当你想查找“在哪个群里，谁聊过新品反馈”时，只需在搜索栏输入相关问题，智能搜索就能迅速给出答案，大大节省了查找时间。

下面我们分3步来学习企业微信智能搜索的使用方法。

第一步：开启智能搜索功能

智能搜索入口位于搜索栏右上方，点击即可进入对应页面。目前该功能已向部分企业开放，若需使用可联系对应BD或商务老师申请灰度权限。这一步需要注意的是，申请权限时要确保提供准确的企业信息，以免影响权限的申请进度。

第二步：输入搜索内容

使用方式类似微信聊天，在搜索栏输入自然语言即可对话。可以设置时间、联系人、企业进展等前提条件，智能搜索会自动统计员工可触达的消息及知识，实现一键搜索，缩短搜索路径。例如，你可以输入“上周和客户开会讨论的新品方案文档”，智能搜索会根据你提供的时间和主题信息，快速定位到相关文档。在输入搜索内容时，尽量提供详细的信息，这样能提高搜索的准确性。

第三步：查看搜索结果

AI会理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。如果搜索结果不符合预期，可以调整搜索内容或添加更多的条件进行再次搜索。例如，如果你搜索“新品反馈”，结果出现了很多无关的信息，你可以进一步明确搜索条件，如“新品反馈 - 市场部”，这样能缩小搜索范围，提高搜索效率。

企业微信智能搜索在办公场景中有广泛的应用。在办公资料查找方面，它可以帮助员工快速找到所需的文档、会议记录等。在新品反馈查找场景中，员工可以通过智能搜索快速定位到相关的群聊和文档，了解新品的反馈情况。在敲定版本文件定位场景中，智能搜索可以帮助员工迅速找到最终确定的版本文件，避免因版本混乱而导致的工作失误。

微盛AI·企微管家在服务企业客户的过程中，发现企业微信智能搜索功能得到了广泛的应用和认可。许多企业通过使用该功能，提高了办公效率，节省了时间和成本。例如，某企业在使用企业微信智能搜索后，员工查找资料的时间平均缩短了50%，大大提高了工作效率。

总之，企业微信智能搜索功能为办公资料查找提供了便捷、高效的解决方案。它不仅能帮助员工快速找到所需的资料，还能提高办公效率，节省时间和成本。通过以上3步，相信你已经学会了企业微信智能搜索的使用方法。快来试试吧，让办公资料查找不再愁！

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