办公族在查找资料时常常手忙脚乱！本文分3步教你掌握企业微信智能搜索功能，解决资料查找难题，新手也能快速上手。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了使用企业微信智能搜索的有效方法。

在企业微信2025新品发布上，带来了一系列全新功能升级，智能搜索就是其中极具实用价值的一项。企业微信AI智能搜索功能强大，能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。日常工作中，大家总有许多“想不起来的事情”，像是“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等问题，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速给出答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

第一步：找到智能搜索入口

要使用企业微信智能搜索，首先得找到它的入口。打开企业微信界面，在界面上方通常会有一个搜索框，这就是智能搜索的入口。这个位置很显眼，方便用户随时发起搜索。无论你是在电脑端还是手机端使用企业微信，都能轻松找到这个搜索框。

第二步：输入搜索内容

在搜索框中输入你想要查找的内容。这里的输入非常灵活，你可以进行模糊提问。比如你想查找关于新品反馈的讨论，不需要精确记得是哪个群、谁参与了讨论，只需输入“新品反馈讨论”这样模糊的表述，企业微信智能搜索就能理解你的意图。它会通过强大的AI算法，对企业微信内的所有信息进行分析和匹配，快速定位到相关的群聊、文档或会议等。如果是查找文件，你可能只记得文件标题里有几个关键词，也可以直接输入这些关键词，AI同样能为你找到对应的文件。

第三步：查看搜索结果

输入搜索内容后，智能搜索会迅速给出结果。搜索结果会按照相关性和重要性进行排序，方便你快速找到最需要的信息。如果你搜索的是群聊，它会展示相关的群名称和部分聊天内容，让你快速判断是否是自己要找的群。如果是文档，会显示文档的标题、摘要和创建时间等信息。对于会议，会提供会议的主题、时间和参会人员等内容。只需点击搜索结果，就能直接进入对应的群聊、打开文档或查看会议详情。

办公资料查找场景应用

在实际办公场景中，企业微信智能搜索有广泛的应用。比如在项目执行过程中，你需要查找某个项目文件，可能这个文件在众多文件夹和聊天记录中，手动查找非常耗时。这时，你只需在智能搜索框中输入项目名称或文件的关键信息，就能快速定位到文件。再如查找会议记录，每次会议结束后，会产生大量的文字和语音记录，要从中找到自己需要的内容很困难。使用智能搜索，输入会议主题或相关关键词，就能迅速找到会议记录。另外，在市场调研时，你想了解某个竞品的讨论情况，通过智能搜索可以快速找到相关的群聊和文档，获取有价值的信息。

企业微信智能搜索功能极大地提升了办公效率。它让办公资料查找变得轻松简单，不再需要东翻西找。无论是新手还是有经验的办公人员，都能快速掌握其操作方法。通过这3步，你可以熟练使用企业微信智能搜索，解决办公中的资料查找难题。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～