办公族们在日常工作中,查找资料时常常手忙脚乱,浪费大量时间却未必能找到所需信息。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能,能有效解决这一难题。

在企业办公场景中,资料查找的难题十分常见。每天工作里,大家都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。据统计,员工平均每天花费在查找资料上的时间超过1小时,这不仅降低了工作效率,还可能影响项目进度。而企业微信2025新品中的智能搜索功能,就像一位得力的助手,能帮助员工快速定位所需资料。

智能搜索功能具有显著的价值。首先是节省时间,以往查找一份资料可能需要在众多群聊、文档中逐一翻找,耗时良久。现在,使用智能搜索,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,将查找资料的时间缩短至几分钟甚至更短。其次是提高工作准确性,人工查找资料容易出现遗漏或错误,而智能搜索基于AI技术,能够精准定位到具体的群聊、文档或会议等,大大减少了因资料查找不准确而导致的工作失误。

下面为大家介绍智能搜索功能的操作方法。开启智能搜索非常简单,打开企业微信,在界面的搜索框中即可使用。在输入搜索指令时,用户可以用自然语言进行提问,例如“新品反馈的讨论记录”“最终版本的项目方案文件”等。即使表述不那么精确,智能搜索也能理解你的意图。

在不同的场景下,智能搜索功能都能发挥重要作用。在群聊记录搜索场景中,当你需要查找某个特定话题的讨论内容时,只需输入相关关键词,智能搜索就能快速定位到包含该关键词的群聊记录。比如,你想了解新品推广活动的讨论情况,输入“新品推广活动”,就能找到相关的群聊记录,无需在众多群聊中逐一翻看。在文档搜索场景中,企业内部的文档数量众多,查找起来十分困难。智能搜索可以搜索各种类型的文档,如Word、Excel、PPT等。如果你需要查找一份财务报表,输入“财务报表”,就能快速找到相关文档。在会议搜索场景中,当你想回顾某次会议的内容时,智能搜索可以帮助你快速找到会议记录和相关资料。例如,输入“上周的项目会议”,就能找到该会议的详细信息。

企业微信2025新品的智能搜索功能优势明显。它将AI技术应用于实际办公场景,解决了企业员工在资料查找方面的痛点。通过节省时间、提高工作准确性,智能搜索功能显著提升了办公效率。无论是小型企业还是大型企业,都能从这一功能中受益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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