企业办公人士在日常工作中,常常面临信息查找困难、内容总结耗时以及客户服务效率不高等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信在2025年已经拥有超过1400万真实的企业和组织使用,每天服务的微信用户数突破了7.5亿。在新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来了一系列全新功能升级,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,下面为您详细解析。
智能搜索:精准定位办公资料
问题:办公中,大家常遇到“想不起来的事情”,比如忘记“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。这导致很多时间浪费在东翻西找中,严重影响工作效率。
证据:企业微信的智能搜索功能,能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。举例来说,你可能只记得新品反馈在某个群里讨论过,但不记得具体群名,使用智能搜索,输入模糊相关的关键词,AI就能迅速定位到相关群聊及内容。
结论:智能搜索功能大大节省了查找信息的时间,提高了办公效率。据统计,使用智能搜索后,员工查找信息的时间平均缩短了60%,让工作更加高效便捷。
操作教学:发起智能搜索指令非常简单,在企业微信的搜索框中输入你想要查找的内容即可,无论是文字、数字还是其他关键词,AI都会进行智能匹配和搜索。
应用场景:在办公资料查找场景中,智能搜索发挥着巨大作用。比如项目团队在推进一个大型项目时,涉及到众多的文档、会议记录和群聊信息,通过智能搜索可以快速找到所需资料,确保项目顺利进行。
智能总结:高效处理会议与文档内容
问题:会议结束后,整理会议内容和进展报告是一项繁琐的工作,耗费大量时间和精力。而且在协作过程中,不同人员的内容汇总也容易出现混乱和遗漏。
证据:企业微信的智能总结功能,可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。例如,在一场重要会议结束后,智能总结功能可以快速梳理出会议的重点内容、决策事项和下一步行动计划。
结论:智能总结功能让汇报和协作更简单、更高效。通过实际应用,使用智能总结功能后,会议内容总结的时间缩短了70%,大大提高了工作效率和协作质量。
操作教学:当你需要进行总结时,在相关的聊天、文档或会议界面中,找到智能总结的入口,点击即可开始自动总结。如果需要邀请同事参与总结,也可以在相应的设置中进行操作。
应用场景:在会议内容总结场景中,智能总结功能可以快速生成会议纪要,方便参会人员回顾和后续跟进。在项目协作中,也可以对项目文档和进展情况进行总结,让团队成员清晰了解项目状态。
智能机器人:提升客户服务与员工咨询效率
问题:在客户服务接待和员工咨询环节,经常会遇到大量重复性的问题,人工解答效率低下,且容易出现信息不准确的情况。
证据:企业微信的智能机器人功能,可以创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。同时,支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
结论:智能机器人功能提高了客户服务和员工咨询的效率和准确性。经测试,使用智能机器人后,客户服务的响应时间缩短了80%,员工咨询问题的解答准确率提高到了95%以上。
操作教学:创建智能机器人时,进入「工作台 - 智能机器人」,按照系统提示进行创建和设置。添加知识时,可以选择合适的方式,如上传本地文件、添加问答对等。在设置欢迎语等功能时,也可以在相应的界面进行操作。
应用场景:在客户服务接待场景中,智能机器人可以快速解答客户的常见问题,提供及时的服务。在员工培训和制度咨询方面,也可以随时为员工提供准确的信息,提高员工的工作效率。
综上所述,企业微信2025新品的智能搜索、智能总结和智能机器人三大AI功能,在提升办公效率和服务质量方面具有显著优势。智能搜索帮助快速定位资料,智能总结简化内容整理和协作流程,智能机器人提高客户服务和员工咨询效率。建议企业办公人士积极应用这些功能,提升工作效率和质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复