在企业办公中,信息查找混乱、项目进度难以把控、客户管理不系统、邮件撰写效率低等问题,是不是常常让你感到头疼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的一系列AI新功能,能有效解决这些办公痛点。

企业微信在企业沟通与办公领域一直占据着重要地位。2025年新品发布聚焦AI功能升级,备受用户期待。此次带来了智能搜索、智能总结、智能机器人等全新AI功能,同时在效率工具与基础体验方面,智能表格和邮件功能也有显著提升。

智能表格:项目、业务、客户管理一表搞定

在企业办公场景中,项目管理、业务数据监控、客户跟进等工作,常常需要使用多个工具,操作繁琐且容易出现信息不一致的问题。企业微信的智能表格,就能解决这些问题。

多种视图查看项目进展

智能表格具备多视图功能,可清晰展示项目进展。比如按人员分组,能快速查看每个人手头上的工作数量。不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。通过看板视图可以快速推动任务流转,进度甘特图则能让你了解项目的整体进展。而且,当任务状态有变化时,智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒。例如,某软件开发项目,通过智能表格的多视图功能,开发人员、测试人员和项目经理可以在各自视图中查看和操作任务,任务状态更新时及时提醒相关人员,大大提高了项目推进效率。

仪表盘实时呈现业务数据

业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。同时,支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便成员随时掌握业务进展。以销售业务为例,业务数据实时更新在智能表格的仪表盘中,销售团队成员和管理人员可以随时查看销售业绩、客户数量等关键指标,及时调整销售策略。

连接微信上的客户

智能表格可以轻松管理微信上的客户。成员添加客户微信后,自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟客户聊完后,智能表格能一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人还可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。比如,某电商企业通过智能表格管理客户,客服人员可以快速了解客户需求,及时跟进,提高了客户满意度和转化率。

使用AI字段,批量处理数据

智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在电商行业,导入客户评论到智能表格,可利用AI功能批量为客户评论分类打标;制造业巡检时,拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。这大大提高了数据处理效率,减少了人工操作的工作量。

轻松上手智能表格

智能表格提供丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都能在关键业务环节找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。还支持一键导入已有的Excel表格,搭建企业业务管理系统。同时,支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还能将数据写回原系统,实现业务系统与智能表格搭配使用。

邮件功能:智能高效,联动协作

邮件是企业对外沟通和内部协作的重要工具,但传统邮件撰写效率低、操作不便捷等问题,影响了工作效率。企业微信的邮件功能升级,很好地解决了这些问题。

使用智能总结写信

AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,适用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。比如,在撰写项目周报邮件时,AI可以快速总结项目相关的聊天记录、文档内容等,生成邮件正文,节省了大量时间。

能聊天就能发邮件

企业微信邮件支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,还能直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。这使得邮件发送更加便捷高效,沟通更加顺畅。

与其它功能联动

收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。此外,还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。

企业微信2025新品发布的这些AI新功能,对于企业来说意义重大。目前企业微信已有超过1400万真实的企业和组织使用,每天服务的微信用户数突破了7.5亿。这些庞大的用户数据表明,企业微信的新功能具有广泛的应用基础。智能表格和邮件功能的升级,能提升企业整体办公效率,优化对外服务质量,降低沟通成本,提高协作效率。

总之,企业微信2025新品发布的AI新功能,无论是智能搜索、智能总结等通用AI功能,还是智能表格和邮件的效率提升,都为企业办公带来了全新的体验。企业和用户可以积极体验这些新功能,提升自身的办公水平和竞争力。

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