在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料、会议纪要整理繁琐、客户服务响应不及时而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏的高效办公秘籍,掌握这些功能,能让工作效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,帮你快速定位所需资料:

技巧1:智能搜索助力资料快速定位

适用场景:当你在海量群聊、文档、会议中找不到所需信息时。比如在众多群聊中,想找到关于新品反馈的讨论,或者不清楚最终敲定的版本文件存放在哪里。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择搜索范围(群、文档、会议等)。例如你想找某个会议的相关资料,就可以选择会议搜索范围。

效果实测:以往可能需要花费半小时在海量信息中查找资料,现在使用企业微信的智能搜索功能,几分钟即可找到。这种效率的提升,能让你有更多时间专注于核心工作。

技巧2:智能总结节省会议时间

颠覆认知:很多人习惯手动记录会议要点,其实智能总结更高效。手动记录不仅耗费时间,还可能因为记录速度跟不上而遗漏重要信息。

原理剖析:企业微信的智能总结功能,通过AI技术自动提取关键信息。工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。它还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。

技巧3:智能机器人提升客户服务质量

适用场景:客户咨询常见问题时。比如客户咨询产品价格、使用方法等常见问题。

操作路径:设置智能机器人自动回复。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。同时,它支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

效果实测:设置智能机器人后,客户问题回复速度加快,满意度提升。原本需要人工一个个回复的常见问题,现在机器人可以快速响应,节省了人力成本。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人功能,为办公资料查找、会议内容总结、客户服务等场景带来了高效便捷。无论是快速定位资料、节省会议时间还是提升客户服务质量,这些功能都有着显著的效果。希望大家能积极尝试使用企业微信的这些功能,让工作更轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~