在企业日常办公中,资料查找困难、会议总结繁琐、员工培训缺乏高效方法等问题,常常让企业管理者和员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,为企业办公带来了新的变革。
企业微信2025新品的全新AI功能
智能搜索:快速定位所需资料
在日常办公场景中,大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能的出现,很好地解决了这些问题。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,当你在搜索框输入“新品反馈的讨论”,智能搜索就能迅速从众多群聊和文档中找到相关内容,大大节省了查找资料的时间。
智能总结:高效处理信息
会议总结是一项繁琐的工作,尤其是会议内容较多时,人工总结不仅耗时,还容易遗漏重要信息。智能总结功能可以自动对会议内容、文档等进行总结,提取关键信息。比如在一场长达数小时的会议结束后,智能总结功能可以快速生成会议的要点和结论,让员工能够快速了解会议核心内容,提高工作效率。
智能机器人:提供智能服务
随着AI在办公领域的应用趋势不断加强,企业微信AI智能机器人应运而生。它具备强大的能力和特点,能够理解自然语言,与员工进行交互。在企业办公和对外服务场景中,智能机器人可以发挥重要作用。例如,在客户咨询时,智能机器人可以自动回复常见问题,节省人工客服的时间;在企业内部,智能机器人可以解答员工关于规章制度、业务流程等方面的疑问。
这些AI功能的重要性
从企业微信现有的用户数据来看,超过1400万真实企业和组织,以及服务微信用户数突破7.5亿,足以说明企业微信在企业办公和对外服务中的重要地位。而这些全新的AI功能,对于提升办公效率和对外服务质量具有重要作用。
以智能搜索功能为例,在资料查找场景中,以往员工可能需要花费大量时间在各个群聊、文件夹中寻找所需资料,而现在通过智能搜索,几秒钟就能找到。节省下来的时间可以用于更有价值的工作,如业务拓展、客户沟通等,从而提升企业的整体运营效率。
智能总结功能则可以让员工更快地获取关键信息,避免在冗长的会议和文档中浪费时间。对于企业来说,这有助于提高决策速度,及时响应市场变化。
智能机器人的应用,不仅可以提高客户服务的响应速度和质量,还可以降低企业的人力成本。在一些重复性、规律性的工作中,智能机器人可以替代人工,让员工有更多的精力投入到创造性的工作中。
企业微信与培训能力的结合
在业务办公场景中,腾讯乐享的培训能力可与企业微信结合解决培训痛点。针对业务人员、外勤人员培训时缺乏素材、话术、陪练及结果评估的问题,通过企业微信会话存档获取员工与客户的聊天内容,结合已有QA内容作为基础素材存储至本地,再由乐享通过AI生成培训教材。同时,联动企业微信通讯录实现千人千面培训,借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果,提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工,使培训周期缩短约60%,降低成本,实现对内对外人员的高效培训。
企业微信与智能体平台的多样落地方式
企业微信与智能体平台的落地方式多样。企业可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用,员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景。例如,某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能,无论是智能搜索、智能总结、智能机器人,还是与培训能力和智能体平台的结合,都主要帮助企业内部降本提效、解决信息流转及员工培训问题。这些功能的出现,为企业办公带来了新的机遇和挑战。企业应积极拥抱这些新技术,提升自身的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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