办公族在日常工作中，查找资料时常常手忙脚乱，耗费大量时间却难以找到所需内容。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能，能有效解决这一难题。

在当今快节奏的办公环境中，信息爆炸式增长，企业面临着信息管理和查找的巨大挑战。员工每天需要处理大量的文件、数据和沟通记录，传统的搜索方式效率低下，无法满足快速获取信息的需求。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间超过1小时，这不仅降低了工作效率，还影响了工作的连续性和创造力。

企业微信2025新品中的智能搜索功能，正是为解决这一痛点而生。该功能全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容，支持自然语言对话式搜索，可设置时间、联系人等筛选条件；针对群聊消息，还能自动生成“与我相关的总结”，助力高效爬楼。

功能价值：打破信息壁垒，提升办公效率

智能搜索功能打破了信息孤岛，将企业内部的各种信息资源整合在一起，实现了一站式搜索。无论你需要查找的是单聊中的重要信息、群聊中的讨论记录，还是文档、微盘里的文件，都可以通过智能搜索快速定位。

以某大型企业为例，该企业拥有多个部门和大量员工，日常沟通和协作产生的信息海量且分散。在使用企业微信2025新品智能搜索功能之前，员工查找资料时需要在不同的应用和平台中切换，平均每次查找资料需要花费10 - 15分钟。而使用智能搜索功能后，查找时间缩短至1 - 2分钟，效率提升了80% - 90%。

此外，智能搜索功能还支持自然语言对话式搜索，即使你输入的是模糊的问题，AI也能理解你的意图，快速给出答案。例如，你可以直接问“在哪个群里讨论过新品反馈”，智能搜索会迅速定位到相关的群聊，并展示讨论内容。

操作教学：3步开启智能搜索，高效查找资料

第一步：申请灰度权限

智能搜索功能的入口位于搜索栏右上方，但需要联系商务申请灰度权限。企业管理员可以通过企业微信的官方渠道，提交申请，待审核通过后，即可使用该功能。

第二步：选择搜索类型

开启智能搜索后，你可以根据自己的需求选择搜索类型，包括搜群、搜文档、搜会议、搜数据等。例如，如果你需要查找某个会议的相关资料，可以选择“搜会议”；如果你想查找某个文档，可以选择“搜文档”。

第三步：输入关键词进行搜索

在选择搜索类型后，输入关键词即可开始搜索。你可以使用自然语言进行提问，也可以输入具体的关键词。智能搜索会根据你的输入，自动筛选出相关的信息，并展示在搜索结果中。

应用场景：多场景助力企业高效办公

办公资料查找：快速定位所需文件

在日常办公中，员工经常需要查找各种文件和资料，如合同、报告、方案等。使用智能搜索功能，员工可以快速定位到所需的文件，节省查找时间。例如，某员工需要查找一份关于上季度销售数据的报告，他只需在搜索栏中输入“上季度销售数据报告”，智能搜索就会迅速找到相关的文件，并展示在搜索结果中。

会议内容总结：自动生成会议纪要

会议是企业沟通和协作的重要方式，但会议结束后，整理会议纪要和待办事项往往需要花费大量的时间和精力。企业微信2025新品的智能搜索功能，结合会议云录制、智能转写等功能，能够自动生成会议主题、待办事项及负责人，大幅提高会议纪要的整理效率。例如，某企业在召开项目进度会议后，智能搜索功能会自动对会议内容进行总结，生成详细的会议纪要，并将待办事项分配给相关负责人。

客户服务应答：快速获取客户信息

在客户服务场景中，客服人员需要快速获取客户的相关信息，以便及时响应客户的需求。智能搜索功能可以全局整合客户联系、群聊数据等信息，客服人员只需输入客户的姓名或关键词，就可以快速找到客户的历史沟通记录和相关信息，为客户提供更加高效、精准的服务。

企业微信2025新品智能搜索功能为企业办公带来了极大的便捷和高效。通过打破信息壁垒、节省查找时间、提升办公效率，该功能能够帮助企业更好地应对信息管理和查找的挑战。建议企业积极运用这一功能，让办公更加轻松高效。

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