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企业微信2025新品实用功能曝光,智能搜索与表格管理提升办公效率
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<p>日常办公中,您是否常为查找资料耗时久、会议纪要整理繁琐、客户跟进管理难等问题困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能解决这些问题。</p><p>企业微信2025新品发布,其中的AI功能为办公带来了极大便利。很多用户还不知道这些实用功能的使用技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省不少工时。</p><p><strong>技巧1:智能搜索高效查找资料</strong></p><p><strong>适用场景</strong>:当您在工作中想不起来某个信息在哪个群聊、文档或会议中提到过时,这个问题让人头疼,过去查找资料可能花费大量时间。</p><p><strong>操作路径</strong>:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群聊”,AI即可理解并快速给出答案。</p><p><strong>效果实测</strong>:以往查找资料可能需要花费30分钟甚至更久,使用智能搜索后,平均只需3 - 5分钟即可找到。每年按工作250天算,若每天查找资料节省25分钟,一年就能节省约104小时,相当于13个工作日。</p><p><strong>技巧2:智能表格管理项目、业务与客户</strong></p><p><strong>项目进展管理</strong>:以往项目管理中,很难快速掌握每个成员的工作情况和项目整体进度。智能表格多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。</p><p><strong>业务数据呈现</strong>:业务数据分散,难以直观掌握关键指标。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。</p><p><strong>客户管理</strong>:客户跟进记录分散,服务质量难以提升。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效,管理更简单。</p><p><strong>数据处理</strong>:数据处理繁琐,效率低下。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标。制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。</p><p><strong>轻松上手</strong>:搭建业务管理系统复杂。丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。</p><p><strong>技巧3:邮件功能提升沟通效率</strong></p><p><strong>智能总结写信</strong>:写信时内容收集整理耗时。AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景,提升我的写信效率。写英文邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。</p><p><strong>便捷发送邮件</strong>:给同事发邮件操作繁琐。支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。写信时,可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。</p><p><strong>与其它功能联动</strong>:邮件与其他工作环节衔接不顺畅。收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。</p><p>企业微信2025新品的AI功能为办公带来了高效与便捷,无论是智能搜索、智能表格还是邮件功能,都能切实解决办公中的痛点。希望大家积极使用这些功能,提升办公效率。</p><p>微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。</p><p>微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。</p><p>对外增长:</p><p>微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长</p><p>对内提效:</p><p>协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。</p><p>附:实用手册(免费领)</p><p>为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>
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发布日期:2025-08-22 10:44:54
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