办公族们是否常常为找资料而烦恼?在日常工作中,大家总会遇到各种“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。而企业微信2025新品中的智能搜索功能就能来帮忙!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出该功能能有效解决办公资料查找难题。本文详细介绍如何使用该功能,新手也能快速上手。

智能搜索功能价值:提升办公效率,精准定位所需信息

在企业办公场景中,信息查找效率至关重要。企业微信2025新品中的智能搜索功能,依托企业微信AI技术,能有效提升办公效率。以往,员工在查找资料时,可能需要在众多群聊、文档和会议记录中逐一筛选,耗费大量时间和精力。而现在,智能搜索功能可以全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,还可设置时间、联系人等筛选条件。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,精准定位到具体的群聊、文档或会议等,大大节省了查找资料的时间。

操作教学:如何发起搜索,搜索不同类型内容的方法

企业微信智能搜索的入口位于搜索栏右上方,不过需要联系商务申请灰度权限。发起搜索时,用户只需在搜索框中输入自然语言描述的问题,例如“上周市场部会议的记录在哪里”,智能搜索功能就能根据问题进行分析和匹配。

搜群时,若想查找与某个项目相关的群聊,可输入“XX项目群”,即使记不清完整名称,输入部分关键词,AI也能快速定位到相关群聊。搜文档时,如果想找到关于新产品策划的文档,输入“新产品策划文档”,智能搜索会迅速筛选出符合条件的文档。搜会议时,若要查找特定时间或特定人员参与的会议,输入“XX时间XX人参加的会议”,就能快速找到相关会议信息。

应用场景:群聊、文档、会议等场景中的搜索应用

在办公资料查找场景中,智能搜索功能发挥着重要作用。例如,市场部门员工在策划活动时,需要参考之前类似活动的方案,通过智能搜索输入相关关键词,就能快速找到历史活动方案文档,为新活动策划提供参考。

在会议搜索场景中,每次会议结束后会产生大量的会议记录和资料。当需要回顾会议内容、查找会议中的重要决策或待办事项时,使用智能搜索功能,输入会议主题、参会人员或关键内容等信息,就能快速定位到会议记录和相关资料,避免了手动翻阅会议记录的繁琐过程。

此外,针对群聊消息,智能搜索功能还能自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。当群聊消息过多,难以快速找到与自己相关的内容时,这个功能就能帮助用户快速了解群聊中与自己相关的重要信息。

综上所述,企业微信2025新品的智能搜索功能优势明显。它通过强大的AI技术,实现了自然语言对话式搜索,能精准定位所需信息,有效提升办公效率。无论是办公资料查找、会议搜索还是群聊信息筛选,智能搜索功能都能发挥重要作用。我们鼓励读者尝试使用企业微信2025的智能搜索功能,提升自己的办公效率。

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