办公族在日常工作中，查找资料时常常手忙脚乱、效率低下，这成了影响工作进度的一大难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能够有效解决办公资料查找难题。

在企业日常办公里，资料查找的难题十分常见。员工每天要面对海量的信息，像群聊记录、文档、会议资料等。比如市场部门策划活动，需要查找之前类似活动的策划方案、执行细节和效果评估等资料；研发团队在解决技术问题时，要搜索相关的技术文档、代码示例和讨论记录。传统查找方式耗时费力，还不一定能找到准确资料，严重影响工作效率。

企业微信智能搜索功能的出现，为解决这些问题带来了转机。它能显著提高办公效率，精准定位信息。据统计，使用智能搜索后，员工查找资料的时间平均缩短了60%，大大提升了工作效率。

下面分3步教您使用企业微信智能搜索，轻松解决找资料难题，新手也能快速上手。

第一步：发起搜索

在企业微信界面，您可以很方便地找到搜索入口。点击界面上方的搜索图标，即可进入搜索页面。在这里，您可以直接输入想要查找的内容。智能搜索的强大之处在于，哪怕是模糊的提问，AI也能理解您的需求。例如，您输入“新品反馈讨论”，它能快速理解您想找的是关于新品反馈的讨论内容，而不是局限于精确的表述。

第二步：设置搜索范围

为了更精准地找到所需资料，您可以设置搜索范围。企业微信智能搜索支持搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。如果您想查找某个群聊里的信息，就选择“群”的搜索范围；若要找特定的文档，就选择“文档”。设置搜索范围后，搜索结果会更有针对性，提高查找效率。比如，当您需要查找某个项目会议的相关资料时，设置搜索范围为“会议”，就能快速定位到该会议的记录、文件等。

第三步：查看搜索结果

输入关键词并设置好搜索范围后，智能搜索会迅速给出结果。它会直接定位到具体的群聊、文档或会议等。搜索结果会按照相关性和重要性排序，方便您快速找到最需要的资料。例如，您搜索“新品发布会资料”，搜索结果会优先展示与新品发布会直接相关的文档、会议记录等。

企业微信智能搜索在多个应用场景中都能发挥重要作用。

在群聊中搜索相关内容

企业内部群聊众多，信息繁杂。当您需要查找某个群里的特定信息时，智能搜索就能大显身手。比如，您想知道在哪个群里讨论过新品的市场定位，只需在搜索框输入相关关键词，就能快速找到对应的群聊和聊天记录。

在文档中搜索相关内容

企业的文档数量庞大，包括各种报告、方案、合同等。使用智能搜索搜文档，能快速找到所需文档。例如，您需要查找上季度的销售报告，输入关键词后，就能直接定位到该报告文档。

在会议记录中搜索相关内容

会议是企业沟通协作的重要方式，会议记录包含了重要的决策和信息。智能搜索可以帮助您快速查找会议记录中的关键内容。比如，您想了解某次会议中关于预算分配的讨论，通过搜索就能快速找到相关记录。

企业微信智能搜索功能优势明显。它能理解模糊提问，快速准确地定位信息，节省查找时间，提高工作效率。无论是在群聊、文档还是会议记录中，都能轻松找到所需资料。它为办公带来了极大的便利和高效成果，让办公族告别资料查找的烦恼。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～