在日常办公中,您是否常常为找不到重要资料、手动记录会议要点繁琐、客户咨询响应不及时等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的全新AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需信息情况时,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。这种情况在日常工作中很常见,以往可能需要花费大量时间东翻西找。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈” 。企业微信的智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

效果实测:从以往花费十几分钟甚至半小时查找,到现在几秒钟就能定位到相关内容。这大大提高了工作效率,让您有更多时间专注于重要的工作。

技巧2:智能总结会议要点

颠覆认知:多数人常规手动记录会议要点,实际上企业微信智能总结功能更高效。手动记录不仅耗时,还可能因为记录不及时而遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,能快速分析会议语音和文字内容,提取关键信息。它可以自动识别会议中的重点发言、决策事项等,为您节省大量整理会议纪要的时间。

技巧3:智能机器人快速响应

适用场景:面对客户咨询,需要快速准确回复时。在客户服务中,及时响应是非常重要的,如果不能及时回复客户,可能会导致客户流失。

操作路径:设置智能机器人回复规则,客户提问时自动给出答案。您可以根据常见问题设置相应的回复内容,让智能机器人快速为客户解答。

效果实测:客户咨询响应时间大幅缩短。这提高了客户满意度,也让您的客户服务更加高效。

综上所述,企业微信的这些AI新功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,为企业办公带来了极大的便利,显著提升了办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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