办公族在日常工作中，查找资料往往要花费大量时间，这一问题严重影响了工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了有效的解决方案。

企业微信2025新品中的智能搜索功能，能有效解决办公资料查找难题。它作为企业微信AI的重要组成部分，是企业微信5.0版本的亮点之一。智能搜索功能具有显著价值，能节省时间、提高工作效率。在传统办公模式下，查找资料可能需要在众多群聊、文档和会议记录中逐一筛选，耗费大量精力。而企业微信智能搜索功能，能将全局的单聊、群聊、文档、微盘、会议内容进行整合，支持自然语言对话式搜索，还可设置时间、联系人等筛选条件。例如，在查找新品反馈相关信息时，即便只记得大概内容，使用智能搜索，AI也能理解需求，快速定位到具体的群聊、文档或会议等。

接下来详细介绍智能搜索的操作步骤。其入口位于搜索栏右上方，但需联系商务申请灰度权限。使用时，只需在搜索框输入模糊提问，如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”，AI就能快速给出答案。在输入问题时，可根据需要设置筛选条件，如指定时间范围、联系人等，进一步精准定位所需信息。

智能搜索功能在多种办公场景中都有广泛应用。在办公资料查找场景中，可快速定位群聊信息，解决“想不起来的事情”，如查找最终敲定的版本文件等。在会议资料搜索方面，能快速找到会议中的关键内容，提高会议效率。此外，企业微信AI助力办公，智能搜索还能为营销客户服务提供支持，例如查找与客户沟通的历史记录等。

除了智能搜索功能，企业微信2025新品还有其他实用的AI功能。智能总结功能历经本地版（1.0）、在线协作版（2.0）、智能版（3.0）迭代。3.0版本支持内容创作（扩写/简写/正式化）、文本润色、图表生成、公式推荐（自然语言描述需求即可生成函数），并融合低代码平台能力，支持多格式内容拖拉拽与联动。在会议内容总结场景中，能自动生成会议主题、待办事项及负责人，还能按章节/关键词划分内容、进行多语言翻译、筛选发言人等。通过AI对录屏内容切片，结合语义与视频信息，实现高效定位；转写内容支持关键词搜索，大幅提升信息检索效率。

智能机器人支持7×24小时问答咨询，可基于上传的知识集（公司规范、产品资料等）回复，也可联网获取最新知识。支持配置回复范围（仅知识集/知识集 + 联网/严格按知识集拒答超纲内容），知识集支持本地文档、微盘文件（自动同步更新）。在营销客户服务场景中，能为客户提供及时准确的咨询服务，还可通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent，适用于敏感场景，规避合规风险。

智能文档与表格也有新的升级。智能文档3.0版本支持内容创作、文本润色、图表生成、公式推荐等功能，并融合低代码平台能力。智能表格新增丰富AI字段，实现信息总结提取（如精炼日报、售后问题总结）、AI图片识别（如巡检场景中的安全装备识别）、多数据源关联导入（客户联系/群聊数据一键导入），并支持自定义配置提示词实现个性化功能。

智能陪练（腾讯乐享结合）能降低培训成本、提升效果，针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题，基于企业微信会话存档内容生成培训教材，实现千人千面培训。具有7×24在线陪练、智能萃取任务（从知识库一键生成）、多维度评价与即时反馈等优势，培训周期可缩短约60%。

企业微信2025新品的这些AI功能，为企业办公带来了全新的体验。智能搜索功能优势明显，能帮助企业员工快速定位所需资料，提高工作效率。建议大家在日常办公中积极使用企业微信智能搜索功能，充分发挥其优势，实现高效办公。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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