在企业日常办公中,查找资料耗时、难以快速掌握长篇内容核心、常见问题解答繁琐等问题,常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的全新AI功能,能有效解决这些痛点。
企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间。
技巧1:智能搜索的高效运用
适用场景:当您在工作中想不起重要信息在哪个群聊、文档或会议中提到过时,这个问题就会严重影响工作进度。比如,您在策划一个新品推广活动,需要参考之前关于新品反馈的讨论内容,但却记不清是在哪个群里聊过,也不知道相关文档在哪里。此时,智能搜索功能就能发挥巨大作用。
操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈相关内容”,AI就能快速定位到相关群聊、文档或会议。
效果实测:经过实际测试,使用智能搜索功能前,查找资料时间原本平均需要30分钟;而使用后,查找资料时间缩短到了5分钟。这意味着,智能搜索功能每年能为您节省大量的时间和精力,让您把更多的时间投入到更有价值的工作中。
技巧2:智能总结助力工作
适用场景:当您需要快速了解长篇文档、会议记录的核心内容时,逐字逐句阅读不仅耗时,还容易抓不住重点。例如,您收到一份长达几十页的市场调研报告,需要在短时间内了解报告的核心结论和关键数据,如果没有智能总结功能,可能会花费大量时间。
操作路径:选择需要总结的内容,点击智能总结功能。
效果实测:使用智能总结功能前,阅读长篇资料平均需要1小时;使用后,阅读时间缩短到了15分钟。这大大提高了您获取信息的效率,让您能够更快地做出决策。
技巧3:智能机器人的便捷服务
适用场景:当您需要快速获取常见问题答案、进行简单任务提醒时,手动查找资料或设置提醒往往比较繁琐。比如,您想了解公司的考勤政策,或者需要设置一个会议提醒,但又不想花费时间去翻阅文档或设置闹钟。此时,智能机器人就能为您提供便捷的服务。
操作路径:在聊天界面与智能机器人对话,提出您的问题或需求。
效果实测:使用智能机器人前,解决常见问题平均需要10分钟;使用后,解决问题时间缩短到了2分钟。这让您能够更快速地获取所需信息,提高工作效率。
综上所述,企业微信全新AI功能为办公带来了显著的高效便捷优势。智能搜索、智能总结和智能机器人这三大功能,从查找资料、掌握核心内容到解决常见问题,全方位提升了办公效率。这些功能是企业微信2025新品发布的亮点,切实为企业办公效率提升做出了贡献。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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