办公族在日常工作中,查找资料时常常会陷入苦恼,耗费大量时间在众多文件和聊天记录里翻找,效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能很好地解决这一问题。

在企业微信2025新品发布上,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索功能极具价值。它能为企业节省大量时间,提高查找资料的精准度。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,员工可能需要花费数小时手动搜索不同的群聊、文件夹和文档,才能找到所需信息。而有了企业微信智能搜索功能,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。有数据显示,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了70%,大大提高了工作效率。

下面来详细介绍企业微信智能搜索功能的操作方法。发起搜索十分简单,你可以在企业微信界面的搜索框中输入你想要查找的内容。无论是具体的文件名称、群聊关键词,还是会议相关信息,都能进行搜索。在输入时,你还可以设置筛选条件,比如按照时间范围、文件类型等进行筛选。例如,你想查找最近一周内关于某个项目的文档,就可以设置时间范围为近一周,文件类型选择文档,这样能更精准地找到你需要的资料。

企业微信智能搜索功能在不同场景下都有出色的应用。在群聊场景中,当你需要查找某个群里的聊天记录时,只需在搜索框中输入相关关键词,如“新品讨论”,智能搜索就能快速定位到包含该关键词的群聊,并展示相关的聊天内容。在文档场景中,如果你不确定最终敲定的版本是哪个文件,通过智能搜索输入相关描述,如“项目最终方案”,就能快速找到对应的文档。在会议场景中,若你想回顾某次会议的相关信息,输入会议主题或关键内容,就能找到该会议的记录和相关资料。

综上所述,企业微信智能搜索功能优势明显。它节省了员工查找资料的时间,提高了查找的精准度,能让员工更高效地完成工作任务。在当今快节奏的办公环境中,这一功能对提升办公效率起着至关重要的作用。

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