办公族在日常工作中，查找资料时常常手忙脚乱，浪费大量时间却仍可能找不到所需内容。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了有效的解决办法。

在企业微信2025新品发布会上，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为引人注目，它能有效解决办公资料查找难题。

智能搜索功能价值

在企业日常办公中，资料查找是一项高频且重要的工作。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1.5 - 2小时，这无疑是对工作时间的极大浪费。而企业微信的智能搜索功能，能够快速定位资料，节省大量时间。

例如，在一家大型企业中，市场部门需要查找关于某次营销活动的所有相关资料，包括群聊记录、文档、会议记录等。以往，员工需要在众多群聊和文件夹中逐一查找，可能需要花费数小时甚至一整天的时间。但使用企业微信智能搜索功能后，只需输入相关关键词，如“某次营销活动”，AI就能快速理解需求，直接给出包含该活动相关信息的群聊、文档和会议记录等，大大提高了查找效率。

智能搜索操作教学

搜索入口介绍

企业微信智能搜索的入口非常便捷。打开企业微信界面，在界面上方的搜索栏中即可使用智能搜索功能。这个搜索栏不仅可以搜索联系人、群聊等常规内容，还能通过智能搜索功能搜索文档、会议、数据等。

模糊提问方法

智能搜索的强大之处在于，它能够理解用户的模糊提问。比如，当你想查找“在哪个群里，谁聊过新品反馈”时，不需要精确记忆群名和具体聊天内容，只需在搜索栏中输入“新品反馈聊天群”等类似表述，AI就能根据语义理解你的需求，快速定位到相关群聊。

再如，如果你忘记了最终敲定的版本是哪个文件，只需输入“最终版本文件”，智能搜索也能帮你找到对应的文件。

智能搜索应用场景

群聊资料搜索

在企业中，各种工作群聊众多，信息繁杂。当需要查找群聊中的某条重要信息时，智能搜索可以发挥巨大作用。例如，销售团队在跟进一个重要客户时，需要查找之前在群里讨论的客户需求和解决方案。通过智能搜索，输入“某客户需求讨论”，就能快速定位到相关群聊记录，及时获取所需信息，为客户提供更精准的服务。

文档搜索

企业内部的文档数量庞大，包括各种报告、方案、合同等。查找特定文档往往是一件头疼的事情。智能搜索可以搜「文档」，无论文档存储在本地还是云端，只要与企业微信关联，都能快速找到。比如，研发部门需要查找一份关于某个项目的技术文档，只需输入“某项目技术文档”，就能迅速获取该文档，提高工作效率。

会议记录搜索

企业中经常会召开各种会议，会议记录是重要的工作资料。但会议记录往往分散在不同的文档或群聊中，查找不便。智能搜索可以搜「会议」，输入会议主题或相关关键词，如“某项目周会记录”，就能快速找到对应的会议记录，方便回顾会议内容，跟进工作进度。

综上所述，企业微信智能搜索功能具有精准高效的优势，能够显著提升办公效率。它通过快速定位资料，节省了员工大量的查找时间，让员工能够将更多精力投入到实际工作中。无论是群聊资料、文档还是会议记录，都能轻松查找，为企业的日常办公提供了有力支持。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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