企业在使用企业微信过程中,常常会遇到一些问题,比如微信客服欢迎语不自动下发、点击欢迎语后机器人不回复等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。

下面来详细说说企业微信使用中的常见问题及解决方法。

1. 微信客服有设置对应欢迎语,微信用户接入没有自动下发欢迎语

首先,请确保企业微信是最新版本。当出现这种情况时,可能有以下几种原因及解决办法:

(1)当登录到企业微信使用的成员较少,可用客服的能力也会受限,您可以通过以下方式进行调整,避免影响微信客服的使用:

① 增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用;

② 减少微信客服账号;

③ 让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。

(2)若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语的原因,当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置;如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。如果换个新的微信号,可以触发最新设置。

(3)若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。

2. 点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,无法再触发机器人回复

需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词,命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。

3. 微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空 / 关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开

需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。

4. 【微信客服->欢迎语->添加客户咨询较多的问题】上限是多少个

目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。

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