办公人士在日常工作中,常常面临着效率低下的困扰,比如查找资料耗时、会议总结繁琐、客户服务答疑不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的智能功能能够有效解决这些办公难题。
企业微信在过去一年完成了12次版本迭代,上线了1700多个功能更新,在企业通信、协作、办公上不断打磨。它把聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块做了彻底融合,提供的是一体化的办公体验,这是单一工具所给予不了的。而且企业微信的办公天然与微信互通,其智能表格支持企业把微信上的客户自动导入,每一次与客户的服务过程,就能被自动总结,形成结论,让内部的生产紧密地跟随着外部的市场的变化,既能做得快,还能做得准。企业微信设计AI的初衷,是让AI变得好用、实用、能天天用。这次新版本带来了智能搜索、智能总结、智能机器人等全新的AI功能。
智能搜索:精准定位办公资料
在办公资料查找场景中,大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。普通搜索难以满足这种模糊提问的需求,而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。
与普通搜索不同,智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,在一家大型企业中,员工可能参与了多个项目群,涉及的文档资料众多。当需要查找某个项目的相关资料时,只需在智能搜索框中输入模糊的关键词,如“XX项目近期讨论的方案”,AI就能快速定位到相关的群聊和文档,大大节省了查找资料的时间。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了70%。
操作步骤也很简单,打开企业微信,在搜索框中输入问题即可。智能搜索在办公场景中的应用非常广泛,无论是日常的资料查找,还是项目复盘时的信息回顾,都能发挥重要作用。
智能总结:高效完成会议内容总结
在会议内容总结场景中,以往会议结束后,员工需要花费大量时间整理会议记录,撰写汇报材料,而且总结的内容可能不够客观全面。企业微信的智能总结功能就能让汇报变得更快、更客观。
智能总结功能可以自动对会议内容进行分析和提炼,生成简洁明了的总结报告。例如,在一场长达2小时的项目会议后,智能总结功能可以在几分钟内生成一份涵盖会议主要内容、决策事项和下一步计划的总结报告,员工只需对报告进行简单的审核和补充,就能快速完成汇报。这不仅节省了员工的时间和精力,还能让汇报更加准确客观。据调查,使用智能总结功能后,会议总结的时间从平均2小时缩短到了30分钟以内,效率提升了75%。
使用智能总结功能时,在会议结束后,在会议界面选择生成总结报告即可。该功能在项目会议、部门例会等场景中都能发挥重要作用,帮助员工快速掌握会议要点,提高工作效率。
智能机器人:快速解答客户服务答疑
在客户服务答疑场景中,企业客服人员常常需要面对大量的重复性问题,回复效率较低。企业微信的智能机器人功能可以帮助解决这个问题。
团队可以把业务SOP、规章制度、产品介绍、客户案例这些重要信息都添加到智能机器人中,让它来回答员工和客户的问题。智能机器人就像大家随时可以咨询的AI同事,能够快速准确地提供答案。例如,一家电商企业的客服团队,每天需要处理大量的客户咨询,使用智能机器人后,常见问题的回复速度从平均几分钟缩短到了几秒钟,客户满意度也得到了显著提升。智能机器人还开放API接口,让企业可以打通自己的业务系统,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
设置智能机器人时,在企业微信后台添加相关信息和规则即可。智能机器人在客户服务、员工培训等场景中都有广泛的应用,能够有效提高服务效率和质量。
综上所述,企业微信2025新品的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,在办公资料查找、会议内容总结、客户服务答疑等场景中都发挥着重要作用,能够显著提升办公效率和服务质量。这些功能的应用,让企业的办公更加高效、便捷,能够更好地适应市场的变化。
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