日常办公中,您是否常为查找资料、总结会议内容、处理客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

企业微信2025新品带来了一系列强大的AI功能,为办公带来了极大便利。其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个新功能,更是提升办公效率的利器。下面为您详细介绍它们的实用技巧。

技巧1:智能搜索高效找资料

在办公场景中,大家经常会遇到在海量群聊、文档、会议记录中找不到所需信息的问题。比如,您可能会忘记在哪个群里讨论过项目方案,或者不记得最终敲定的版本是哪个文件。这时,企业微信的智能搜索功能就能派上用场。

操作路径:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过项目方案”。

效果实测:以往,查找这些信息可能需要花费半小时,而使用智能搜索功能后,3分钟即可定位到相关内容。每年可为您节省大量工时,让您有更多时间专注于核心工作。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。企业微信智能搜索快速定位群聊的功能,大大提高了办公资料查找的效率。

技巧2:智能总结快速梳理会议

多数人习惯手动记录会议要点,但实际上企业微信智能总结更高效。很多时候,手动记录不仅耗时,还可能会遗漏重要信息。

原理剖析:企业微信的AI技术,能够自动识别会议语音和文字内容,提取关键信息。它可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。使用智能总结功能,能让会议效率得到显著提升,企业微信智能总结提升会议效率的效果非常明显。

技巧3:智能机器人助力客服

当客服人员面对大量重复咨询时,往往会感到力不从心。比如,在公司制度咨询、业务信息查找等场景中,客服需要不断重复相同的回答。

操作路径:设置智能机器人回复规则,机器人就能自动回复常见问题。您可以在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,也支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

效果实测:使用智能机器人后,客服回复效率提升40%,大大减轻了客服人员的工作负担。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人这3个AI新功能,在办公资料查找、会议内容总结、客户服务等场景中都有着出色的表现,能显著提升办公效率。

微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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