在企业日常办公中,查找资料往往是一件耗费时间且令人头疼的事,比如寻找新品反馈信息、确定最终版本文件等,常常需要在众多群聊、文档里反复翻找。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的智能搜索功能,能有效解决这些办公痛点。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。这一年的企业微信新品发布,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。其中,智能搜索功能在提升办公效率等方面展现出巨大的潜在重要性。
智能搜索功能具体是什么呢?它拥有广泛的搜索范围和强大的搜索能力。可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在实际办公场景中,其作用尤为明显。例如在查找新品反馈信息时,以往员工可能需要逐个群聊去翻阅聊天记录,耗费大量时间和精力。而现在,使用智能搜索功能,哪怕只是模糊地输入“新品反馈”,AI也能理解需求,快速定位到相关的群聊,直接给出包含新品反馈的对话内容。再比如确定最终敲定的版本文件,不用再在众多文件夹和文档中来回查找,只需输入相关的文件名关键词,智能搜索就能迅速找到对应的文件。
智能搜索功能的重要性体现在多个方面。首先是节省查找信息的时间。企业微信拥有庞大的用户规模,超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在如此大规模的使用场景下,查找信息效率的提升对整体工作效率的提升有着巨大的推动作用。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间缩短了60%以上。其次,它提高了工作的准确性。人工查找信息时,容易出现遗漏或错误,而智能搜索功能凭借其精准的识别和定位能力,能准确找到所需信息,减少因信息查找错误而导致的工作失误。
从成本角度来看,智能搜索功能也为企业带来了显著的效益。企业无需再投入大量人力和时间去整理和查找信息,降低了人力成本。同时,工作效率的提升使得企业能够更快地响应市场需求,提高业务处理速度,从而增加了企业的经济效益。
在企业的日常运营中,各个部门都能从智能搜索功能中受益。市场部门在进行市场调研时,可以快速搜索到相关的市场数据和竞品信息;研发部门在产品研发过程中,能够迅速找到所需的技术文档和参考资料;销售部门在跟进客户时,能及时获取客户的历史沟通记录和需求信息等。
智能搜索功能还具有良好的扩展性和兼容性。它可以与企业微信的其他功能进行无缝对接,如与文档编辑、会议管理等功能相结合,为企业提供更加便捷的办公体验。例如,在会议结束后,参会人员可以通过智能搜索快速找到会议记录和相关资料,进一步提高会议的后续执行效率。
企业微信2025新品发布的智能搜索功能是一项具有创新性和实用性的功能。它通过强大的搜索能力、高效的查找速度和精准的定位功能,为企业办公查找资料提供了极大的便利。节省了时间、提高了准确性、降低了成本,对企业的整体运营和发展具有重要的意义。无论是大型企业还是中小企业,都能从这一功能中获得实际的好处,提升自身的竞争力。
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