办公族在查找资料时常常手忙脚乱！每天面对海量的文件、群聊记录和会议信息，想找一份资料，往往要在各个文件夹、群聊中来回切换，浪费大量时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能，能很好地解决这一难题。本文分3步教你用好企业微信智能搜索，解决查找难题，新手也能秒上手。

一、智能搜索功能价值

在企业微信2025新品发布中，智能搜索是一项重要的升级功能。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常办公中，大家每天都有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索哪怕面对模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

二、智能搜索操作教学

1. 发起搜索

打开企业微信，在界面上很容易就能找到搜索入口。点击搜索框，即可发起搜索。这里的搜索框位置明显，无论是电脑端还是手机端，都能快速找到。

2. 精准提问

如果想搜群聊，你可以输入“新品讨论群”或者“上周讨论方案的群”等；搜文档时，输入“新品推广方案”“项目总结文档”等；搜会议可以输入“上周的项目会议”“新产品发布会会议”等；搜数据时，输入“上个月的销售数据”“某地区的市场数据”等。即使你的提问比较模糊，比如“关于新品的资料”，智能搜索也能理解你的意图，快速筛选出相关的群聊、文档、会议和数据。

三、智能搜索在不同办公场景下的应用案例

1. 办公资料查找场景

小李是一家企业的市场专员，在准备新品推广活动时，需要查找之前的市场调研数据和竞品分析报告。他使用企业微信智能搜索，输入“新品市场调研数据和竞品分析报告”，很快就找到了相关的文档，节省了大量时间，让推广活动的策划能够顺利进行。

2. 会议内容总结场景

小张参加了一场跨部门的项目会议，会后需要整理会议内容。他通过智能搜索输入“项目会议记录”，找到了会议中的发言记录、讨论要点等，再结合智能总结功能，快速完成了会议内容的总结，提高了工作效率。

3. 客户服务接待场景

客服小王在接待客户咨询时，需要了解客户之前的沟通记录和相关产品信息。他使用智能搜索输入“客户姓名+沟通记录”，迅速找到了客户的历史沟通信息，为客户提供了更精准的服务，提升了客户满意度。

企业微信智能搜索功能在企业办公中发挥着重要作用。它能节省查找资料的时间，提高办公效率。无论是大型企业还是小型团队，都能通过智能搜索更好地管理信息，提升工作质量。

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