企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种棘手问题,比如通讯录导入出错、信息编辑受限等,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

在企业日常运营中,通讯管理是基础且关键的一环。但很多企业在使用企业微信进行通讯录管理时,问题频出。比如在检查成员企业邮箱字段时,会发现含“--”“+”等符号,而企业微信目前暂不支持这些符号,这就导致邮箱无法正常使用,影响成员沟通和信息传递。像一些大型企业,部门众多、人员复杂,邮箱设置不规范,会给后续的工作安排和信息通知带来极大不便,进而影响工作效率。

还有刷新浏览器后也存在问题。企业在使用企业微信时,若要进行通讯录同步,可能会遇到操作失败的情况。需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,并且该功能不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。例如,某企业新入职一批员工,急需将他们的信息录入企业微信通讯录,但因未开启同步功能或未正确设置权限,导致无法及时完成录入,影响新员工融入和工作开展。

导入标签时,系统繁忙的报错也较为常见。若导入的标签超过3000人,就会出现错误码 -20077。这一问题限制了企业快速批量管理成员的能力。比如一家连锁企业,有多个门店,员工数量众多,想要一次性导入所有员工标签进行分类管理,却因人数限制无法完成,只能分批导入,增加了管理成本和时间。

通讯录编辑成员信息保存时,也会遇到“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”的提示。这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,使用了微信官方的保留用语,被系统判定为非法。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。比如某企业在填写员工对外信息时,使用了“朋友圈推广”等字段,就会导致保存失败,需要删除相关字词后才能正常保存。

手机端编辑通讯录也有问题。企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,会出现“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”的提示。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。例如,企业管理员在外出时,需要紧急修改某员工的通讯录信息,但因手机端无法编辑,只能等到回到办公室在电脑上操作,耽误了时间。

批量导入通讯录时,“导入文件出错”的提示也让企业头疼。这种情况下,建议更换网络后重试。比如某企业在进行大规模员工信息导入时,由于网络不稳定,导致导入失败,影响了企业的人员管理和工作安排。

导入通讯录还会遇到“企业邮箱格式不合规”的问题。这要求企业在设置邮箱时,严格按照企业微信的格式要求进行,否则会影响成员正常使用企业微信的邮件功能。比如某企业新入职员工的邮箱格式设置错误,导致无法接收企业内部的邮件通知,影响工作的正常开展。

微盛AI·企微管家针对这些问题,提供了专业的解决方案。它凭借丰富的服务经验和强大的技术支持,能够帮助企业快速解决通讯录管理中的各种难题。例如,通过优化系统设置,帮助企业正确设置邮箱字段,避免因符号问题导致的使用障碍;协助企业开启和设置通讯录同步功能,确保信息及时准确录入;对于标签导入问题,提供合理的分批导入建议,提高管理效率。

在信息编辑方面,微盛AI·企微管家可以指导企业避免使用保留用语,确保成员信息顺利保存。同时,针对手机端编辑限制问题,提供便捷的操作指导,让管理员能够随时随地进行通讯录编辑。在导入文件出错和邮箱格式不合规问题上,也能提供有效的解决办法,保障企业微信的正常使用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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