办公族在查找资料时,是不是经常手忙脚乱?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索能有效解决这一难题。
在企业微信2025新品发布上,带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级,其中智能搜索功能备受关注。它作为企业微信2025新品的重要组成部分,具有显著的智能搜索功能优势,能快速定位群聊、文档、会议等资料,极大提升办公效率。
在日常办公中,大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的查找方式往往效率低下,而企业微信智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,真正实现了办公资料查找的高效化。
接下来详细介绍智能搜索操作方法,分3步就能轻松搞定。第一步,找到搜索入口。在企业微信界面中,搜索入口通常比较显眼,一般位于界面上方或者侧边栏等位置,用户可以根据自己的使用习惯快速找到。第二步,进行提问。提问时无需过于精准,智能搜索功能支持模糊提问。例如,你可以直接输入“新品反馈的讨论记录”,而不用精确到具体的群名或时间。第三步,查看搜索结果。AI会快速理解你的问题,并直接给出答案,将你定位到具体的群聊、文档或会议等。
在不同的办公场景下,智能搜索也有着广泛的应用。在找项目资料时,项目资料往往分散在各个群聊、文档和会议记录中,使用智能搜索功能,只需输入相关关键词,如项目名称、关键节点等,就能快速定位到所需的资料,节省大量时间和精力。在查找会议记录时,会议记录可能包含重要的决策和任务安排,智能搜索可以根据会议主题、参会人员等信息,快速找到对应的会议记录,方便后续的工作跟进和总结。
总之,企业微信智能搜索提升办公效率的效果显著。它作为企业微信2025新品的重要AI功能,为企业办公带来了极大的便利。无论是快速定位资料,还是在不同办公场景下的灵活应用,都充分体现了其智能搜索功能优势。
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