办公族在查找资料时常常手忙脚乱，耗费大量时间和精力，却依然难以找到所需信息。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能够有效解决这一难题。

在企业办公场景中，资料查找是一项高频且重要的工作。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时，这不仅降低了工作效率，还影响了工作的连续性和专注度。而企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能，正是为解决这一痛点而生。

企业微信智能搜索是企业微信AI功能的重要组成部分，它利用先进的AI技术，能够快速定位资料，显著提升办公效率。其价值主要体现在以下几个方面：

首先，智能搜索可以快速定位资料。在日常工作中，我们常常会遇到这样的情况：需要查找某个重要文件，却忘记了它的具体位置；或者想要了解某个项目的讨论情况，却不知道在哪个群聊中进行过交流。企业微信智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如，你可以输入“新品反馈讨论记录”，智能搜索就能快速找到包含相关内容的群聊或文档。

其次，智能搜索能够提升办公效率。通过快速定位资料，员工可以节省大量的查找时间，将更多的精力投入到核心工作中。据相关测试，使用企业微信智能搜索后，员工查找资料的时间平均缩短了70%以上，大大提高了工作效率。

接下来，我们分3步教你掌握企业微信智能搜索功能，并重点标注操作误区，让新手也能迅速上手。

第一步：发起搜索。在企业微信客户端中，你可以通过以下两种方式发起搜索。一种是点击界面上方的搜索框，直接输入搜索关键词；另一种是在聊天窗口中，长按消息输入框，选择“搜索聊天记录”，然后输入关键词进行搜索。操作误区：输入关键词时，要尽量使用准确、简洁的语言描述你想要查找的内容，避免使用过于复杂或模糊的表述，以免影响搜索结果的准确性。

第二步：选择搜索范围。企业微信智能搜索提供了多种搜索范围选项，你可以根据自己的需求进行选择。例如，你可以选择在全部聊天、某个群聊、某个联系人的聊天记录、文档、会议等范围内进行搜索。操作误区：在选择搜索范围时，要根据实际情况进行合理选择，避免选择范围过大或过小。如果选择范围过大，可能会导致搜索结果过多，难以快速找到所需信息；如果选择范围过小，可能会遗漏重要信息。

第三步：查看搜索结果。搜索完成后，企业微信会根据你输入的关键词和选择的搜索范围，展示相关的搜索结果。你可以通过点击搜索结果中的标题或摘要，快速跳转到具体的群聊、文档或会议等。操作误区：在查看搜索结果时，要仔细阅读搜索结果的标题和摘要，判断其是否符合你的需求。如果搜索结果较多，可以使用筛选功能，进一步缩小搜索范围。

企业微信智能搜索的应用场景非常广泛，以下为你介绍两个常见的应用场景。

场景一：企业微信群聊搜索。在企业日常沟通中，群聊是信息交流的重要渠道之一。随着群聊数量的增加和聊天记录的积累，查找群聊中的特定信息变得越来越困难。企业微信智能搜索可以帮助你快速找到群聊中的相关信息，例如某个项目的讨论记录、某个通知的具体内容等。你可以输入关键词，如“项目进度汇报”，智能搜索就能快速定位到包含该关键词的群聊消息。

场景二：文档搜索企业微信。企业中有大量的文档需要管理和查找，如合同、报告、方案等。企业微信智能搜索可以对文档进行全文搜索，帮助你快速找到所需的文档。你可以输入文档的标题、关键词或部分内容，智能搜索就能快速定位到相关文档。

综上所述，企业微信智能搜索功能具有快速定位资料、提升办公效率等显著优势。它为企业办公带来了极大的便利，能够帮助员工节省时间和精力，提高工作效率。通过掌握上述3步操作方法，你可以轻松使用企业微信智能搜索功能，让办公资料查找不再成为难题。

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