办公族们是否常常为找资料而烦恼？在日常办公中，寻找重要资料往往耗费大量时间和精力，影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品带来的智能搜索功能，能有效解决这一难题。下面为大家详细介绍其使用方法与优势。

2025年，是企业微信与企业一同成长的第9年，连接持续创造更多价值。目前，企业微信已有超过1400万真实的企业和组织，每天服务的微信用户数突破7.5亿。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为亮眼。

智能搜索功能价值

企业微信的智能搜索功能是企业微信AI的重要体现，能为办公带来显著价值。首先是节省时间，据统计，员工日常花费在查找资料上的时间占工作时间的20%左右，使用智能搜索后，这一时间可大幅缩短。以往查找一份重要文件可能需要在多个文件夹、群聊中反复寻找，耗时很久；现在只需在搜索框输入相关关键词，AI就能快速定位，节省大量时间。

其次是提高办公效率，员工可以将节省下来的时间用于更有价值的工作，如业务拓展、方案策划等。而且，智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，能满足多种办公场景需求，让工作流程更加顺畅。

智能搜索操作教学

发起搜索非常简单，打开企业微信界面，在搜索框输入想要查找的内容即可。如果要搜索特定类型的内容，有一些技巧可以掌握。

搜群时，若想查找与“新品反馈”相关的群聊，只需在搜索框输入“新品反馈”，哪怕你不记得具体群名，AI也能理解你的需求，快速定位到相关群聊。搜文档时，如果你想找最终敲定的版本文件，输入“最终版本 + 文件大致名称”，AI会快速找出该文档。搜会议时，输入“会议主题 + 时间”等关键词，就能快速找到相关会议记录和资料。搜数据时，输入数据的关键信息，如“销售额 + 某时间段”，AI会呈现相关数据结果。

智能搜索应用场景

在办公资料查找场景中，智能搜索发挥着巨大作用。例如，市场部门在策划新品推广方案时，需要参考之前的市场调研数据和竞品分析报告。使用智能搜索，能快速找到相关文档和数据，为方案策划提供有力支持。

会议资料搜索方面，会议结束后，若想回顾会议内容、查找会议中提到的重要信息，只需在搜索框输入会议相关关键词，就能快速定位到会议记录、发言内容等，方便后续工作的开展。

在客户服务应答场景中，客服人员在回复客户咨询时，可能需要查找相关产品信息、解决方案等。智能搜索能快速提供所需资料，让客服人员更高效地为客户服务，提升客户满意度。

综上所述，企业微信智能搜索功能对办公有诸多积极影响。它能节省时间、提高办公效率，让员工从繁琐的资料查找工作中解脱出来，专注于核心业务。建议大家尝试使用这一功能，体验它为办公带来的便利。

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