办公族在日常工作中,查找资料是个令人头疼的问题,常常花费大量时间却找不到关键信息。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能可有效解决这一难题。
2025年是企业微信与企业一同成长的第9年,它已拥有超1400万真实企业和组织,每天服务微信用户数突破7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级,其中智能搜索功能备受关注。
智能搜索功能价值
智能搜索功能为办公场景带来显著价值。日常工作中,大家常有“想不起来的事情”,如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索可搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,即便模糊提问,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体群聊、文档或会议等,实现资料快速定位,大大提高办公效率。
操作教学
第一步:发起搜索
打开企业微信,在界面中找到搜索入口。一般在界面上方有搜索框,点击搜索框即可进入搜索页面。这一步操作简单,但需注意要在企业微信主界面进行,避免在其他子页面操作导致搜索功能异常。
第二步:明确搜索内容类型
若想进行智能搜索搜群,当你需要查找某个群聊中关于特定话题的聊天记录时,在搜索框输入相关关键词,如“新品反馈”,AI会自动筛选包含该关键词的群聊,并展示出来。若要搜文档,输入文档相关的关键词,如“项目计划书”,它能快速定位到包含该关键词的文档。搜会议也是同样道理,输入会议相关信息,如“季度总结会议”,就能找到对应的会议。
第三步:查看搜索结果
输入关键词后,等待AI分析处理。它会迅速呈现搜索结果,以列表形式展示。你可根据结果直接点击进入群聊、文档或会议。若结果较多,可根据时间、相关性等条件进行排序筛选,更精准找到所需内容。
应用场景
群聊找信息场景
在办公场景中,群聊信息繁杂。假设市场部门有多个项目群,当你需要查找某个项目的客户反馈信息时,使用企业微信智能搜索,输入“项目名称+客户反馈”,AI能快速定位到相关群聊及具体聊天记录,无需在众多群聊中逐一查找,节省大量时间,提升办公效率。
文档查找场景
企业内文档众多,查找特定文档困难。比如你要找一份上年度的财务报表,只需在搜索框输入“上年度财务报表”,智能搜索就能快速找到该文档文件,避免在文件夹中层层查找,提高工作效率。
总之,企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能优势明显。它节省查找资料的时间,提升搜索精准度,让办公族从繁琐的资料查找中解脱出来。无论是群聊信息查找还是文档检索,都能轻松应对。掌握企业微信智能搜索,能显著提升办公效率,是办公场景的实用工具。
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