办公族在查找资料时常常手忙脚乱？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，学会企业微信智能搜索，就能快速定位所需信息。下面为大家带来详细的使用指南。

在企业日常办公中，查找资料是一项高频且重要的工作。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1.5小时，这不仅降低了工作效率，还可能影响项目的推进。而企业微信2025新品发布的智能搜索功能，正是为解决这一痛点而生。

智能搜索功能价值

智能搜索功能的价值主要体现在节省时间和提高工作效率上。以一家大型企业为例，该企业拥有多个部门，每天产生的文档、会议记录等资料数量庞大。在没有智能搜索功能之前，员工查找一份资料可能需要花费数小时，甚至可能找不到。而使用智能搜索功能后，员工只需输入关键词，AI就能快速定位到所需资料，平均查找时间缩短至几分钟，大大提高了工作效率。

详细操作教学

如何发起搜索

在企业微信界面，找到搜索框，这通常位于界面的顶部。点击搜索框后，输入你想要查找的关键词，然后按下回车键，即可发起搜索。例如，你想查找关于“新品反馈”的信息，只需在搜索框中输入“新品反馈”，智能搜索功能就会开始工作。

搜索不同类型内容的方法

1. 群聊搜索：如果你想查找某个群聊中的信息，在搜索框中输入相关关键词后，在搜索结果中选择“群聊”选项。智能搜索功能会筛选出包含该关键词的群聊，并显示相关聊天记录。例如，你想知道在哪个群里讨论过新品反馈，输入“新品反馈”后，选择“群聊”，就能快速定位到相关群聊。

2. 文档搜索：搜索文档时，同样在搜索框输入关键词，然后在搜索结果中选择“文档”选项。智能搜索功能会搜索企业微信中的所有文档，包括在线文档、本地文档等，并显示包含该关键词的文档列表。比如，你想找到最终敲定的版本文件，输入相关关键词后，选择“文档”，就能找到对应的文件。

3. 会议搜索：若要查找会议相关信息，在搜索框输入关键词后，选择“会议”选项。智能搜索功能会显示包含该关键词的会议记录、会议日程等信息。例如，你想了解某次会议的具体内容，输入会议主题或相关关键词，选择“会议”，就能获取相关信息。

办公场景应用

群聊场景

在群聊场景中，智能搜索功能可以帮助员工快速找到重要信息。比如，在一个项目群中，大家会讨论各种问题和解决方案。当你需要回顾某个问题的讨论结果时，只需使用智能搜索功能，输入相关关键词，就能快速找到对应的聊天记录，避免了在大量聊天信息中逐一查找的麻烦。

文档场景

对于企业来说，文档是重要的知识资产。在文档场景中，智能搜索功能可以帮助员工快速找到所需文档。例如，在一个项目中，会产生各种文档，如需求文档、设计文档、测试文档等。当你需要查看某个文档时，只需输入文档名称或相关关键词，就能快速找到该文档，提高了工作效率。

会议场景

会议是企业沟通和决策的重要方式。在会议场景中，智能搜索功能可以帮助员工快速找到会议相关信息。例如，在一次重要会议后，你可能需要回顾会议内容，查找会议中的重要决策或任务分配。使用智能搜索功能，输入会议主题或相关关键词，就能快速找到会议记录和相关信息，确保工作的顺利进行。

综上所述，企业微信智能搜索功能具有强大的价值和广泛的应用场景。它能够帮助企业员工节省查找资料的时间，提高工作效率，是企业办公的新利器。建议大家尝试使用企业微信智能搜索功能，提升自己的办公效率。

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