日常办公里,查找资料困难、会议记录梳理繁琐、客户咨询回复不及时等问题,常常困扰着企业员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的一系列AI新功能,能有效解决这些办公痛点。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。在这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。

这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能,分别是智能搜索、智能总结、智能机器人。下面我们结合日常办公场景,详细了解下这些功能。

先来看智能搜索功能。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,市场部门在策划新品推广活动时,需要查找之前类似活动的策划方案、预算数据以及相关的客户反馈。以往员工可能需要在众多的群聊记录、文档和文件夹中逐一查找,耗费大量时间。而有了智能搜索功能,员工只需在搜索框输入“新品推广活动策划方案及相关反馈”,智能搜索就能快速定位到相关的群聊记录、文档和会议信息,大大节省了查找资料的时间。

智能总结功能也十分实用。在企业办公中,经常会有大量的会议记录、文档资料需要梳理。智能总结功能可以自动对这些内容进行提炼和概括,提取关键信息。比如,一场长达数小时的会议结束后,员工可能需要花费大量时间来整理会议纪要。而智能总结功能可以在短时间内对会议内容进行总结,生成简洁明了的会议纪要,让员工快速了解会议的重点内容。同时,对于长篇的文档资料,智能总结也能帮助员工快速掌握核心要点,提高阅读和处理信息的效率。

智能机器人则为企业的客户服务和内部沟通提供了有力支持。它能实现自动回复常见问题、协助处理简单业务流程等任务。在客户服务方面,当客户咨询一些常见问题时,智能机器人可以立即给出准确的回答,提升服务响应速度。例如,客户咨询产品的价格、规格、售后政策等问题,智能机器人可以快速回复,节省客户的等待时间。在内部沟通方面,智能机器人可以协助处理一些简单的行政事务,如请假申请、办公用品申请等,减轻员工的工作负担。

这些AI功能对企业办公和对外服务非常重要。从企业微信庞大的用户数据来看,超过1400万企业和组织、每天服务超7.5亿微信用户,如此大规模的使用场景下,这些功能能带来显著的效率提升。以智能搜索功能为例,据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了70%,大大提高了工作效率。智能总结功能让会议纪要整理时间从原来的数小时缩短至几十分钟,使员工能更快地将精力投入到后续工作中。智能机器人在客户服务方面,使服务响应速度提升了80%,客户满意度也得到了显著提高。

总的来说,企业微信2025新品的AI新功能,如智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了极大的便利,提高了工作效率,提升了对外服务质量。这些功能的应用,将有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更好的发展。

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