办公人群在日常工作里，常常在查找资料环节遇到困扰，花费大量时间却收效甚微。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信智能搜索能高效解决这一难题。本文分3步解决查找资料繁琐的问题，重点标注易错点，即使新手也能轻松上手。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为亮眼。它能帮办公人群快速找出需要的资料，让查找工作变得轻松简单。

第一步：熟悉智能搜索入口

企业微信智能搜索入口十分便捷。打开企业微信界面，在界面上方就能看到搜索框，这就是智能搜索的入口。不过，很多新手容易忽略这个入口，或者不知道它具备如此强大的智能搜索功能。

当你进入企业微信后，无论处于哪个页面，只要点击上方搜索框，就可以开始使用智能搜索。比如在办公场景中，你在与同事沟通工作时，突然想查找之前讨论过的某个项目文件，这时不用再去各个文件夹中翻找，直接点击搜索框即可。

在企业微信2025新品发布中，智能搜索功能进行了优化，入口更加明显，操作也更简便。它支持搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，涵盖了办公场景中的各种信息查找需求。

第二步：精准输入搜索内容

输入搜索内容时，要尽量清晰准确，但即使是模糊的提问，AI也能理解你想找什么。比如你在办公场景中，想知道“在哪个群里，谁聊过新品反馈”，或者“最终敲定的版本是哪个文件”，都可以直接输入这些问题。

不过，在输入时也有一些易错点需要注意。例如，输入的内容过于简略可能导致搜索结果不准确。如果你只输入“新品反馈”，可能会出现大量相关信息，难以快速定位到你想要的内容。所以，尽量详细描述你要查找的信息，比如“上周市场部群里关于新品反馈的讨论”。

企业微信智能搜索的智能之处在于，它能理解自然语言，即使表述不那么规范，也能准确识别你的需求。在企业微信2025新品发布的AI功能亮点中，这一特性大大提升了搜索效率，节省了办公时间。

第三步：查看并使用搜索结果

当你输入搜索内容后，AI会快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。搜索结果会以清晰的列表形式呈现，你可以根据自己的需求点击查看。

在办公场景中，如果你搜索到了相关文档，点击文档即可直接打开查看；如果是群聊，点击群聊可以直接进入聊天界面查看历史记录。在营销场景中，智能搜索也能发挥重要作用。比如你想查找之前与某个客户的沟通记录，通过智能搜索可以快速定位到相关群聊或聊天记录，为营销工作提供有力支持。

使用搜索结果时，要注意筛选和判断。有时候搜索结果可能会有多个，你需要根据实际情况选择最符合你需求的结果。企业微信智能搜索在办公中的应用，让信息查找变得高效准确，提升了办公效率。

企业微信2025新品发布的智能搜索功能，为办公场景带来了极大的便利。它通过简单的3步操作，就能帮助办公人群轻松解决查找资料繁琐的问题。在实际应用中，无论是办公场景还是营销场景，智能搜索都能发挥重要作用，提升工作效率。企业微信AI功能的不断升级，为企业的发展提供了有力支持。

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