办公族在查找资料时常常手忙脚乱!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以借助企业微信智能搜索来解决资料查找难题。在2025年企业微信新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索就是解决办公资料查找问题的利器。
企业微信智能搜索具有强大的功能价值。它作为企业微信AI功能的重要组成部分,有着诸多智能搜索优势。智能搜索的搜索范围非常广泛,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常办公中,大家每天都会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,这些问题智能搜索都能解决。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
下面分3步教你企业微信智能搜索操作步骤,让新手也能秒变查找达人。
第一步,打开企业微信。这是使用智能搜索的基础,只有成功打开企业微信应用程序,才能进入后续操作。
第二步,找到搜索入口。在企业微信界面中,通常在顶部会有一个搜索框,这就是智能搜索的入口。点击搜索框,即可进入搜索页面。
第三步,输入搜索内容。在搜索框中输入你想要查找的信息,可以是具体的关键词,也可以是模糊的描述。比如你想查找关于新品反馈的内容,你可以输入“新品反馈”,也可以输入“哪个群里聊过新品反馈”。输入完成后,点击搜索按钮,智能搜索就会开始工作,快速为你定位到相关的群聊、文档或会议等。
接下来列举不同办公场景下企业微信智能搜索场景应用。
在办公资料查找场景中,企业微信智能搜索在文档查找中的应用十分出色。例如,一家设计公司的设计师需要查找之前做过的一个项目的设计文档,但只记得大概的主题,不记得具体文件名和存储位置。这时,他可以使用企业微信智能搜索,在搜索框中输入相关主题关键词,智能搜索就能快速定位到该文档,大大节省了查找时间。
在会议内容查找场景中,企业微信智能搜索同样能发挥重要作用。比如在一场跨部门会议结束后,市场部门的员工想查找会议中关于市场推广策略的讨论内容。他可以在企业微信智能搜索中输入“市场推广策略 会议”,智能搜索会迅速找到该会议,并定位到相关讨论内容,方便员工回顾会议要点。
在客户信息查找场景中,销售团队的成员在跟进客户时,可能需要查找之前与该客户的沟通记录。使用企业微信智能搜索,输入客户名称或相关沟通内容关键词,就能快速找到对应的聊天记录,为销售工作提供有力支持。
综上所述,企业微信智能搜索优势明显。它能够快速定位资料,让办公族不再为查找资料而烦恼。在办公中,使用智能搜索可以显著提高工作效率,节省时间和精力,让员工能够更加专注于核心工作。无论是对于大型企业还是中小企业,企业微信智能搜索都是一款非常实用的办公工具。
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