在办公场景中,您是否常常为寻找资料而烦恼,或是为处理大量信息而焦头烂额?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您在工作中想不起某个信息在哪个群聊、文档或会议中时,这个技巧就派上大用场了。比如您在策划一个项目,突然想参考之前讨论新品反馈的内容,但又记不清是在哪个群里聊过,或是在众多文档中找不到最终敲定的版本文件。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信的智能搜索功能,基于强大的AI技术,哪怕是模糊的提问,也能理解您想找什么。
效果实测:以往,您可能需要花费大量时间在各个群聊、文件夹中翻找,东翻西找却不一定能找到准确信息。而使用智能搜索功能后,能快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等,大大节省了时间和精力。据统计,在资料查找场景中,使用智能搜索功能后,查找资料的时间平均缩短了70%。
技巧2:智能总结辅助办公
适用场景:当您需要快速了解会议内容、文档要点时,智能总结功能就成了您的得力助手。在日常办公中,我们经常会参加各种会议,产生大量的会议记录,或者阅读长篇文档,但没有足够的时间逐字逐句去分析。
操作路径:针对相关会议记录、文档使用智能总结功能。只需简单操作,就能让企业微信对内容进行提炼。
效果实测:以前,您可能需要逐字逐句阅读,花费大量时间才能掌握核心要点。现在,智能总结功能可以快速帮您提取关键信息,让您快速了解核心内容。经测试,使用智能总结功能后,阅读和理解会议记录或文档的时间减少了60%。
技巧3:智能机器人随时答疑
适用场景:当您有常见问题需要解答时,不用再四处询问他人,智能机器人随时为您服务。比如您对企业微信的某项功能不熟悉,或者在工作中遇到一些常见的业务问题。
操作路径:向智能机器人提问。您可以在企业微信中方便地找到智能机器人入口,输入您的问题。
效果实测:以往,您可能需要四处询问同事、查找资料,等待他人的回复,效率低下。而智能机器人能够及时获得准确回答,让您的问题得到快速解决。根据实际使用情况,使用智能机器人答疑后,问题解决的平均时间缩短了50%。
综上所述,企业微信2025新品带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等全新AI功能,在办公场景中发挥着巨大的作用。这些功能不仅能提高办公效率,还能为企业节省大量的时间和人力成本。企业微信全新功能提升办公效率,让办公变得更加轻松和高效。
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