办公族在查找资料时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信智能搜索功能能有效解决办公资料查找难题。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。

智能搜索能极大提升办公效率。大家每天工作中会有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。据统计，员工在日常办公中查找资料的时间占比约为20%，使用企业微信智能搜索后，这一时间可缩短至5%左右。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面分3步教你用好企业微信智能搜索功能，轻松定位所需资料，新手也能秒上手。

第一步，了解搜群功能。当你想知道某个话题在哪个群里被讨论过时，只需打开企业微信，在搜索框输入相关关键词。比如你想查找关于新品反馈的讨论，输入“新品反馈”，AI会快速筛选出包含该关键词的群聊。即使群聊数量众多，也能迅速定位到相关群。在一个拥有上百个工作群的企业中，员工使用搜群功能后，查找相关群聊的时间从平均5分钟缩短至1分钟以内。

第二步，掌握搜文档功能。在众多文档中找到所需文件往往让人头疼。使用企业微信智能搜索搜文档时，你可以更精准地描述需求。例如，你想找最终敲定的项目方案文件，输入“项目方案最终版”，系统会快速呈现符合条件的文档列表。对于大型企业，文档存储量巨大，智能搜索文档功能大大提高了查找效率，原本需要半小时查找的文档，现在几分钟就能找到。

第三步，学会搜会议功能。会议结束后，想要回顾会议内容或查找相关会议纪要并不容易。通过企业微信智能搜索搜会议，输入会议主题或相关内容，如“月度销售会议纪要”，就能快速找到对应的会议记录。在一些会议频繁的企业，员工使用搜会议功能后，查找会议资料的时间从每次10分钟左右减少到2 - 3分钟。

以下是不同办公场景下智能搜索的应用案例。在新品反馈资料搜索场景中，市场部门员工需要了解新品在客户中的反馈情况，通过企业微信智能搜索，输入“新品客户反馈”，几秒钟就找到了相关群聊记录和文档，为市场策略调整提供了及时依据。在会议纪要查找场景中，项目团队在推进项目过程中，需要参考之前会议的决策内容，使用智能搜索输入会议名称，迅速获取会议纪要，确保项目按计划推进。

企业微信智能搜索功能具有快速精准查找资料的优势。它能理解模糊提问，直接给出答案，帮助办公族节省大量查找资料的时间。希望大家熟练运用这一功能，提升办公质量。

微盛AI·企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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