办公族在查找资料时常常烦恼！每天面对海量的信息，想找个文件、查个会议记录，都得在各个群聊、文件夹里翻个底朝天。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信智能搜索功能可以很好地解决这个问题。下面分3步教你用好企业微信智能搜索功能，轻松解决资料查找难题，新手也能快速上手。

智能搜索功能价值

企业微信2025新品发布带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。在企业办公中，时间就是效率，而传统的资料查找方式往往效率低下。据统计，员工每天花在查找资料上的时间平均可达1 - 2小时。企业微信AI加持下的智能搜索功能，能有效节省这部分时间。

智能搜索功能具有精准定位的优势。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

操作教学

如何发起搜索

在企业微信界面，很容易就能找到搜索入口。通常在界面的上方会有一个搜索图标，点击它就可以进入搜索页面。进入搜索页面后，你只需在搜索框中输入你想要查找的内容即可。

不同搜索对象的操作要点

搜「群」：如果你想查找关于某个项目讨论的群聊，只需输入相关关键词，如“新品推广群”。即使你不确定群名是否准确，智能搜索也能根据群内的聊天内容进行匹配，快速找到相关群聊。

搜「文档」：当你需要查找某个重要文档时，比如“年度销售报告”，输入关键词后，智能搜索会迅速定位到包含该关键词的文档。而且，它还能识别文档的版本信息，让你轻松找到最新版本。

搜「会议」：查找会议相关信息时，你可以输入会议的主题、时间等信息。例如，输入“上周的营销会议”，智能搜索会帮你找到对应的会议记录、会议文件等。

搜「数据」：对于企业中的数据查找，智能搜索同样强大。比如你想了解某个产品的销售数据，输入“产品A的销售数据”，它就能快速为你呈现相关的数据报表。

办公场景应用

会议资料查找

在会议筹备阶段，需要收集各种相关资料。使用企业微信智能搜索功能，你可以快速找到以往会议的记录、相关的市场调研报告等。比如，在准备季度营销会议时，你可以通过搜索“上季度营销会议记录”和“市场趋势分析报告”，迅速获取所需资料，节省大量时间。

项目文档定位

一个项目往往会产生大量的文档，如项目计划、设计方案、测试报告等。当项目进行到某个阶段，需要查阅特定文档时，智能搜索就能发挥巨大作用。例如，在项目的开发阶段，你可以通过搜索“项目X的开发方案”，快速定位到相关文档，确保项目的顺利进行。

日常工作沟通信息查找

在日常工作沟通中，会有很多重要的信息分散在各个群聊和聊天记录中。比如，领导布置的任务、同事之间的协作安排等。使用智能搜索功能，你可以轻松找到这些信息。比如，你想确认领导关于某个任务的具体要求，只需输入相关关键词，就能快速找到聊天记录，避免因信息遗漏而导致工作失误。

总之，企业微信智能搜索功能在办公场景中具有显著的优势，能够极大地提升办公效率。通过节省查找资料的时间、精准定位所需信息，让办公族从繁琐的资料查找中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心工作中。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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