办公族在查找资料时常常烦恼?企业微信智能搜索来帮忙!本文详细介绍其使用方法,让工作更高效。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了关于企业微信智能搜索功能的实用经验。

在日常办公场景中,大家每天都会面临许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。这些问题让办公族在查找资料时十分头疼。而企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,就能很好地解决这些问题。

智能搜索的功能价值

智能搜索的核心价值在于能够快速定位资料。大家每天工作中会产生海量的信息,包括群聊记录、文档、会议资料等。传统的搜索方式往往需要手动在各个文件夹、群聊中翻找,效率低下。而企业微信的智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

智能搜索的操作教学

搜群:当你想查找某个群聊时,只需在搜索框中输入相关关键词,如群名的一部分、群里讨论的主题等。智能搜索会快速筛选出相关的群聊,并展示在搜索结果中。例如,你想找讨论新品反馈的群,输入“新品反馈”,就能快速定位到相关群聊。

搜文档:对于文档搜索,同样在搜索框输入文档的标题、内容中的关键词等。智能搜索会在所有关联的文档中进行检索,找到匹配的文档并展示。比如,你想找最终敲定的版本文件,输入“最终版本”,就能快速找到相关文档。

智能搜索的应用场景

会议资料查找:在会议前后,可能需要查找会议相关的资料,如会议议程、会议记录、会议中提到的文件等。使用企业微信智能搜索,输入会议的主题、时间、参会人员等关键词,就能快速找到所需的会议资料,提高会议准备和复盘的效率。

项目文件定位:在项目进行过程中,会产生大量的项目文件,包括需求文档、设计稿、测试报告等。通过智能搜索,输入项目名称、文件类型等关键词,就能快速定位到项目相关的文件,方便项目成员随时获取所需资料,推动项目进展。

企业微信智能搜索功能优势明显,它能帮助办公族快速找到所需资料,大大提升了办公效率。在企业办公场景中,合理利用企业微信智能搜索功能,能让工作更加高效便捷。

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