在日常办公和营销中,很多企业都会遇到效率低下的问题,比如花费大量时间寻找资料、手动总结内容繁琐、客户咨询回复不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公和营销效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速定位所需资料:

技巧1:智能搜索高效办公

适用场景:当你在工作中想不起重要信息,如在哪个群聊讨论过某个项目、具体文档位置等情况时,智能搜索功能就派上用场了。比如你可能会忘记在哪个群里聊过新品反馈,或者最终敲定的版本是哪个文件。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终版本文件”等。企业微信的智能搜索功能(企业微信智能搜索技巧)可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

效果实测:以往,员工在工作中寻找资料可能需要花费几十分钟甚至数小时,东翻西找却不一定能找到。而使用企业微信的智能搜索功能后,能快速精准定位所需群聊、文档或会议等,处理时间大幅缩短到几分钟,大大提高了办公效率。

技巧2:智能总结优化工作流程

颠覆认知:多数人可能习惯手动总结会议内容、文档要点等,实际上企业微信的智能总结功能更高效准确。在日常办公中,手动总结不仅耗时,还可能因为个人理解的差异导致总结不全面或不准确。

原理剖析:企业微信运用先进AI技术,能对文字内容进行智能分析和提炼,快速提取关键信息形成总结(企业微信智能总结优势)。例如在会议结束后,智能总结功能可以快速生成会议的重点内容,让员工一目了然。

技巧3:智能机器人助力营销

适用场景:在营销推广中,需要快速回复客户咨询、介绍产品信息等场景。比如客户在咨询产品特点、价格等问题时,如果不能及时回复,可能会导致客户流失。

操作路径:在企业微信相关营销设置中启用智能机器人,并设置好常见问题回复模板等。这样当客户咨询时,智能机器人可以根据预设的模板快速回复。

效果实测:原本人工回复客户咨询可能需数小时,而且在忙碌时可能会出现回复不及时的情况。而使用企业微信的智能机器人(企业微信智能机器人营销应用)后,能实时快速回复客户咨询,提高客户满意度,进而提升营销效果。

综上所述,企业微信在2025新品发布中带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,在提升办公和营销效率方面有着显著的优势与成果。企业微信5.0版本的这些AI功能,为企业的办公和营销提供了强大的支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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