在企业日常办公和营销中，常常面临信息查找困难、文档阅读耗时、常见问题解答繁琐等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公和营销效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，能帮您快速定位所需资料：

技巧1：智能搜索高效查找资料

适用场景：当您在工作中想不起来某个信息在哪个群聊、文档或会议中时，智能搜索就能发挥巨大作用。例如，您可能会遇到“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题，以往需要花费大量时间在众多群聊、文档和会议记录中逐一查找，效率低下。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入模糊问题，如“新品反馈在哪个群”等。企业微信的智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解您想找什么，快速直接给答案，帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测：从以往花费十几分钟甚至半小时查找资料，缩短到几分钟即可找到。以某企业的实际使用情况为例，该企业员工在未使用智能搜索功能前，平均每次查找资料需要20分钟，使用后，查找时间缩短至5分钟以内，大大提高了工作效率。

技巧2：智能总结提升阅读效率

适用场景：当您面对大量文档需要快速了解核心内容时，智能总结功能就能派上用场。在企业办公中，经常会有各种报告、方案等文档需要阅读和分析，如果逐字逐句阅读，不仅耗时费力，还可能抓不住重点。

操作路径：打开相关文档，使用智能总结功能。企业微信的智能总结功能会自动提取文档的核心内容，生成简洁明了的总结。

效果实测：从原来阅读文档需要很长时间提取要点，到快速获取核心内容，节省一半以上阅读时间。例如，一份10页的文档，原来阅读并提取要点需要30分钟，使用智能总结功能后，只需要10分钟就能了解文档的核心内容。

技巧3：智能机器人辅助办公

适用场景：当您有常见问题需要解答，或需要快速完成一些简单任务时，智能机器人可以为您提供帮助。比如，您可能会询问“公司的考勤制度是怎样的”、“如何申请报销”等常见问题，或者需要快速完成一些简单的任务，如查询数据、发送通知等。

操作路径：与智能机器人对话，提出问题或指令。智能机器人会根据您的问题或指令，快速给出答案或完成相应的任务。

效果实测：快速得到答案，节省向他人询问或自己查找的时间。据统计，使用智能机器人后，员工获取常见问题答案的时间从平均5分钟缩短至1分钟以内，大大提高了办公效率。

综上所述，企业微信的这些AI功能对提升办公和营销效率具有显著作用。智能搜索功能让查找资料更加高效，智能总结功能提升了阅读效率，智能机器人功能则辅助办公，节省了时间和精力。建议用户积极使用这些功能，让企业微信更好地服务于工作和营销。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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