办公族们在日常工作中，查找资料往往是个令人头疼的难题。在文件堆和聊天记录里反复翻找，耗费大量时间精力，还不一定能找到所需内容。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能，能高效解决资料查找难题。

企业微信在2025年新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来一系列全新功能升级，智能搜索就是其中之一。这个功能具有显著价值，能快速定位资料，极大提高办公效率。

以下分3步教你搞定企业微信智能搜索。

第一步：了解搜索范围

企业微信智能搜索功能强大，搜索范围广泛，涵盖搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。只要是企业微信内的数据，都有可能通过智能搜索找到。比如在新品研发过程中，涉及多个部门协作沟通，产生大量群聊记录和文档。使用智能搜索，就能快速定位到包含新品反馈的群聊和相关文档。据统计，使用智能搜索功能后，查找资料的时间平均缩短了70%，大大提高了办公效率。

第二步：学会模糊提问

这是智能搜索的一大亮点。即使你提出模糊问题，AI也能理解你的需求并给出答案。在日常办公中，我们可能记不清具体文件名或会议时间，只能有个大概印象。这时，你可以直接输入模糊问题，如“上周关于营销方案的会议记录在哪”，智能搜索会分析问题，快速定位到相关会议记录。避免了以往因记忆不准确而找不到资料的困扰。有企业员工反馈，使用模糊提问功能后，查找资料的成功率从原来的30%提升到了90%以上。

第三步：精准定位结果

AI在理解你的问题后，会直接给出答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。如果搜索新品反馈，它会直接显示包含反馈内容的群聊，点击即可查看详细信息；若搜索文件版本，能直接定位到最终敲定的版本文件。这样一来，无需再逐个打开文件或群聊查找，节省大量时间。有企业测试发现，使用智能搜索精准定位功能后，员工每天查找资料的时间从原来的1 - 2小时缩短至10 - 15分钟。

智能搜索的应用场景十分丰富。在办公资料查找方面，无论是新品反馈查找、文件版本确定，还是日常工作中的各种资料查找，都能轻松应对。在会议记录总结场景中，也能先通过智能搜索找到相关会议记录，为后续总结工作提供便利。在客户服务应答场景，客服人员可以快速搜索以往的相似问题及解决方案，及时准确地回复客户。

企业微信智能搜索功能优势明显，便捷、高效是其显著特点。它就像办公中的智能助手，帮助员工快速找到所需资料，提升工作效率。使用智能搜索后，企业整体办公效率提升了30% - 50%，为企业发展带来积极影响。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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