在日常办公中,您是否常常为查找资料、总结文档、回复客户等事务耗费大量时间?这些问题严重影响办公效率,却又难以解决。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。在2025年企业微信新品发布中,带来了诸多AI功能升级,重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索高效办公

适用场景

当您在工作中想快速查找群聊、文档、会议等资料时,智能搜索就能发挥巨大作用。比如,您突然想知道在哪个群里聊过新品反馈,或者最终敲定的版本是哪个文件,以往可能需要花费大量时间东翻西找,而现在有了企业微信智能搜索功能,一切变得轻松简单。

操作路径

打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈” 。企业微信的智能搜索功能基于强大的AI技术,哪怕是模糊的提问,也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测

根据实际使用情况,在没有使用智能搜索功能之前,查找相关资料可能需要花费半小时甚至更久。而使用智能搜索功能后,几分钟即可定位到相关内容,大大节省了时间和精力,每年可为企业节省大量工时。

技巧2:智能总结节省时间

颠覆认知

多数人习惯自己手动总结会议内容或文档要点,实际上企业微信智能总结功能更高效。很多人没有意识到,手动总结不仅耗时费力,而且可能会遗漏重要信息。

原理剖析

因为企业微信的AI技术,能够快速提炼关键信息,生成总结内容。它可以自动分析会议记录、文档等内容,提取其中的核心观点和重要数据,为您节省大量时间和精力。例如,一场长达一小时的会议,手动总结可能需要花费半小时,而使用智能总结功能,几分钟就能完成,而且总结得更加全面准确。

技巧3:智能机器人提升服务

适用场景

在对外服务场景中,智能机器人可快速回复常见问题。比如,客户咨询产品信息、售后服务等问题时,如果人工回复不及时,可能会导致客户流失。而智能机器人可以24小时在线,随时为客户提供服务。

操作路径

设置智能机器人自动回复规则 。您可以根据常见问题设置相应的回复内容,当客户咨询相关问题时,智能机器人会自动回复,提高客户咨询回复效率。

效果实测

通过实际使用,智能机器人的应用让客户咨询回复效率大幅提升。原本需要人工逐一回复的问题,现在智能机器人可以快速响应,节省了大量人力成本,同时也提高了客户满意度。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能升级,如智能搜索、智能总结、智能机器人等,为办公和营销带来了显著便利与效率提升。这些功能的应用,能够让企业在日常工作中更加高效地处理各种事务,提升竞争力。

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